Excel高手都会的Shift快捷键7个用法，让工作效率翻倍

不说Shift在日常电脑使用中是一个使用频率很高的快捷键，单是在Excel中各种组合少说也有20来个用法。今天小编在这里要和大家分享Shift快捷键的4大功能7个小妙用，而且这还是不包含任何其他组合键，只用Shift键和鼠标就可以完成。

1、选择区域

1.1、选取连续区域

我们平时在选择连续区域的时候一般都是选中起始单元格后，按住鼠标左键，然后拖动鼠标到目标单元格，完成连续单元格的选择。这种方法也是平时大家用的最多的方法，但是这个方法对于选择比较大的区域时候就不是很友好了。

而「Shift」快捷键可以完美解决这个问题。

操作方法也很简单，首先选择起始单元格，然后找到目标单元格，可以通过鼠标滚轮，让目标单元格出现在鼠标可点击范围之内，按住「Shift」键再点击目标单元格。

如果你认为通过鼠标滚动找到目标单元格还是很烦，那么你也可以通过单元格左上角的名称框直接输入目标单元格地址。

下面我们具体演示一下：

需要说明的是当使用名称框的时候，因为名称框的时候，输入为目标单元格地址，需要按「Enter」键进行定位，因此截屏软件会显示「Shift+Enter」，但这不是组合键功能，只是名称框需要「Enter」键。

2.1、快速向下/向右选中区域

快速向下/向右选中区域是指从当前选中区域迅速向下/向右选择到连续数据最后一行/最后一列，注意连续数据。

操作方法也很简单，比如先选中A1单元格，那么按住「Shift」键，鼠标移到A1单元格下边线上，当鼠标变成黑色十字箭头形，双击鼠标，那么会快速选中A列n个连续行。同理，如果鼠标移到A1单元格右边线上，那么双击鼠标就会选中第一行A列到n列。

如果选中A1:B1并向下选中，那么可以快速选中AB两列n个连续行，同样选择A1:A2并向右选中，就可以快速选中第一第二行A列到n列。

因此这里有两个注意点：其实可以选择数据区域，不止可以选择单个单元格；之后向下/向右选择连续数据的最后一行。

可以看看效果图：

2、移动区域

2.1、快速插入行/列

「Shift」快捷键还可以用于快速插入多行空行。

插入行/列原理是相同的，我们就以行为例。首先有两种选择方式：选中整行或选中部分单元格区域。

当选中整行时按住「Shift」键，鼠标移动到选中行左下角填充柄上，当鼠标变成双向双横线箭头时候，向下拖动鼠标可以快速插入任意行空白行。

当选中部分单元格区域时候按住「Shift」键，鼠标移动到选中单元格区域右下角填充柄上，后面操作和选中整行操作相同，来快速插入空白行。

插入列参考插入行的方式即可。下面我们看看动态效果：

2.2、快速移动行/列

准确的来说可以移动整行整列，也可以移动选中单元格区域，操作方法上都是样的。

选中要移动的单元格区域后，按住「Shift」键，鼠标移动到边框线上，当鼠标

变成黑色十字箭头形，即可拖动鼠标移动单元格区域。

3、画正图

3.1、插入一个正的形状和水平线

插入正的形状是指正三角形，正方形，圆形等正的形状。

首先通过点击「插入」选项卡下「插图」命令组中的「形状」选择好要画的形状，按住「Shift」键，再在工作表中画出来。

水平通过「线条」里的「直线」画出来；

三角形通过「基本形状」里的「等腰三角形」画出来；

正方形通过「矩形」里的「矩形」画出来；

圆形通过「基本形状」里的「椭圆」画出来；

心形通过「基本形状」里的「心形」画出来。

下面我们就来直接看看效果：

4、多表操作

4.1、批量修改工作表内容

对于一批规格相同的工作表，当我们发现某一个单元格区域数据出来问题，需要修改，这时难道真的要一个一个工作表修改吗？

当然不用，只需要按住「Shift」键，选择所有需要修改的工作表，然后在需要修改的单元格区域统一修改即可。

4.2、快速关闭全部文件

不知道大家有没有遇到过一次打开很多个Excel的经历，如果一一关掉实在是太浪费时间了，只需要按住「Shift」键任意点击一个Excel关闭按钮即可。

以上就是今天小编和大家分享的「Shift」快捷键的七个小妙用，抓紧时间去试试吧。

Excel技巧保持每周持续更新，如果有什么问题可以私信我，让我们一起进步。