用Excel秀出更出色的自己

     在用笔和纸记录、传递信息的年代，写一手好字备受人们青睐。如今在互联网信息时代，设计出美观、易懂的电子表格是否能让人刮目相看呢？

     在计算机普及应用之前，笔和纸张是记录和传递信息的工具和载体。写一手好字不只是兴趣爱好，也是工作需要，更有甚者成为胜任工作岗位的硬性要求。擅长书法、写字的人都备受青睐和瞩目。人们把字作为人的第二张脸，更有见字如面、字如其人的比喻，可见人们对写字的重视程度。用一手好字写就的作品或者文稿，无论在布局留白、字体大小、字距行距、段落层次等各方面都相得益彰，让人赏心悦目、流连忘返。

     在互联网信息时代，计算机成为记录、传递和共享信息的主体。电子表格、电子文档作为信息的载体，被人们广泛而深入的使用，无论是工作、学习等各方面都在深深的影响着我们。

      尽管我们在使用电子表格更多是满足功能性需求，却仍然会对专业设计的Excel（电子表格）模板不吝赞美之词，因此我们知道拥有美观、易懂的制作和设计能力是会受到青睐和赞赏的。电子表格的制作能力在布局设计、字体和背景选择、行距高度、层级结构与写字有着异曲同工之处，其重要程度虽然没有写字在人们脑海中那样根深蒂固，但的确值得刮目相看。

     对上图中两个表格进行对比，美观、易懂的电子表格在几个方面进行了设置和调整，从而整体形成与普通表格的反差。包括：字体的选择、边框样式的选择、对齐方式、通过文本缩进和背景颜色区分汇总行和明细行、通过字体颜色区分输入数据和汇总数据等。

如何制作出美观、易懂的电子表格呢？需要做好以下四个方面：

    1.注重细节。从电子表格本身出发，找到并列出电子表格的所有属性和可以设置的参数，熟悉这些属性参数的外观的影响。然后从整体出发，调整各个属性和参数，形成和达到美观、易懂的效果。

    2.换位思考。从阅读和使用者角度出发，思考什么是他们想看到的，或者怎么样做是对他们有利的。首先，明确内容主题，同一份电子表格对不同的阅读者会有不同的主题要求。例如一份产品销售统计表，对产品经理而言，更关注产品的销售情况如何；对财务经理而言，更关注销售金额是怎样的；其次，突出重点。围绕阅读者的主题要求，做到内容完整，结构严谨，逻辑清晰，层次鲜明；最后，尽可能满足阅读者个性化需求。例如，不同的阅读习惯，对字体大小、颜色的个性化需求等。

3.明确标准。从基本规则出发，在实践中摸索总结，形成适合自身岗位和工作需要的制作标准。到目前为止，大部分公司都没有针对电子文档的制作标准和规范。大环境不具备，个人也很少在这方面下功夫，有些人偶尔尝试努力了，却没有总结成可以参考执行的标准和依据。作为先行者，你的坚持和努力会影响身边的人，甚至会改变公司的标准要求。

4.执行完善。确定了电子表格的制作标准，接下来就需要我们坚定不移的执行。执行过程中遇到困难是正常的，需要通过不断的学习、钻研来解决问题、提升自己。随着制作水平和能力的提高，能够处理和解决的问题也会越多，阅历也会更加丰富，才能够更好的完善标准。

    提升电子表格的制作和设计能力，源于你孜孜以求、不断向上的初心，成于你的坚持和努力。千里之行，始于足下。你的收获和提升，均来自于聚光灯后默默的付出和努力！

下篇文章将向您介绍七步制作电子表格。