Excel中如何防止重复输入，这两个小妙招学会了吗？

我们在Excel中录入数据的时候，往往会遇到某一列不允许出现相同的数据，但是当我们进行大量数据录入时，谁能记得之前录入过的数据呢？

如果像这样，当我们输入重复数据的时候直接提示我们重复输入了，多好啊。

今天小编分享提示我们出现重复输入的两个小技巧。

1、条件格式

我们可以通过条件格式进行设置，当输入数据重复时候，把重复数据进行特殊格式设置，比如填充单元格背景色，修改字体大小颜色等等。

首先选中需要提示重复输入的单元格区域，然后点击「开始」选项卡下「样式」命令组下的「条件格式」，选择「突出显示单元格规则」下的「重复值」。

调出重复值对话框以后，我们这里设置「黄填充色深黄色文本」。

当然也可以选择「自定义格式」，然后根据自己的需求进行设置。

设置好以后，当我们输入重复值时，单元格就会自动变为黄色背景，文字颜色也变成了深黄色。

下面来看看动态演示效果：

当然条件格式方式只能起到提示作用，并不能终止用户输入保存，但下面的数据验证方式可以做到，跟着小编一起来看看吧。

2、数据验证

数据验证位于「数据」选项卡下「数据工具」命令组下的「数据验证」，其主要作用就是验证数据的有效性，并且可以自己设置验证规则以及对验证结果的展示和下一步操作。

首先选中要验证的数据区域，然后点击「数据验证」，调出数据验证对话框。在「设置」选项卡下，验证条件选择允许「自定义」，并在公式中输入「=COUNTIF(D$5:D$9,D5)=1」；

这里小编想解释一下「D$5:D$9」，我们知道加上$表示绝对引用。D$5和D$9都表示相对列，绝对行。这里这样写，而没有写成「D5:D9」，是因为我们只对D5:D9单元格区域做验证，如果写出「=COUNTIF(D5:D9,D5)=1」变成相对引用后，那么当D5单元格中输入数据后，会对D5单元格内容在D5:D9单元格区域进行唯一性验证，这没问题，但是当在D6单元格输入数据后，再对D6单元格内容进行验证时，那么将在D6:D10区域内进行，这就错了。大家有兴趣的可以去验证一下。

在「出错警告」中我们可以选择样式「停止」，标题和错误信息都可以根据自己要求定义，这里标题：「提示」，错误信息：「重复输入，请重新输入！！！」。

这样在输入重复值时候，就会得到如下提示。

可能有人也注意到了，「出错警告」中的样式选择除了停止，还有警告和信息。信息就是一个提示信息，其实也起到了提示重复的作用，而警告会给出一个是否重新输入的选项。

但是无论信息还是警告，都不是强制性的不允许输入重复数据，而且也不像条件格式会把重复数据标记出来，这样如果把重复数据录入下来，要想知道有没有重复就只能通过其他方式来找出来了。小编还是建议选择停止。

我们来看看动态效果：