文/雷哥 编辑/小瓜子
Excel里删除重复项,是不是很简单?等会儿,怎么个简单法,朋友先自己脑补一下哈......
3...2...1...
雷哥这里跟大家一起操作下吧:
表格处任意点击非空单元格 【数据】-【删除重复项】-【确定】,注意确定前核对下选中区域是否包括【标题】;
就立刻得出结果如下,很简单吧。
但是如果不需要删除重复项,而是要保留重复项怎么办呢?
EXCEL中,是不是也有解决方法?答案必须是肯定的呀,比如:
先通过条件格式标志一下重复项:
然后按颜色筛选,删掉不需要的即可:
(当然也可以先增加辅助列,计算各项目出现的次数,然后筛选出次数大于1的情况...)
但是这些做法,是否有个弊端?数据更改了或者新增了不能刷新啊,只能重新来一遍啊!!!
来吧,强大又简单的PQ功能又来了~~~
PQ里,保留重复项很简单,一个按钮就搞定了,根本不需要折腾!
不信你来看:
STEP1 获取数据到PQ
任意单击表格中【任意非空单元格】来激活该表格,点击【数据】-【自表格/区域】-【确定】,就打开了PQ操作界面;
注意:EXCEL版本不同,【数据】下面的工具栏会有差异,比如EXCEL2016是【从表格】,见下面截图,EXCEL2019(即上面截图)是【自表格/区域】。
小提示:打开PQ界面后,为了以后查找和管理方便,可以重新命名奥~
STEP2 PQ里点选就OK
操作如下图所示:
Step1:单击激活该列,然后选择“保留重复项”功能;
Step2:单击【关闭并上载】即可完成保留重复项。
完成操作后,你会发现,如果源EXCEL文件数据有变动,那么可以直接在新生成的保留重复项后的表格里右击【刷新】,即可刷新结果,无需重新制作。
保留重复项的全部操作及刷新操作,详见动图。
注意:如果你的PQ界面没有保留重复项这个按钮,说明版本不够新奥,雷哥也是从EXCEL2016升级到了EXCEL2019。
PQ有如此直接简单的功能按钮,是不是很不可思议?直接点选一下搞定,你也试试吧!
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