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干货分享|设计Excel内容的完整过程(二)

只有保证了数据的完整和准确,再结合Excel强大的计算和统计功能,才能真正起到事半功倍的效果。

Excel内容设计有四个阶段,包括:发现数据、收集数据、分析数据和利用数据。

Excels设计框架

在上篇文章中,我们介绍了发现数据和收集数据。接下来我们来介绍分析数据和利用数据。

分析数据阶段就是基于整理和提供的数据,结合Excel本身提供的强大的计算和统计能力,针对实际业务需求,进行多角度、多维度的统计、计算、汇总、展示。Excel预置的函数可以实现快速的计算和统计,合理有效地利用图表功能,将帮助相关人员快速理解统计结果。这些统计结果,能够帮助相关人员作进一步分析,发现数据背后存在的问题隐患和潜在商机。

分析数据阶段和利用数据阶段

利用数据阶段主要包括两部分:对统计结果的利用和对这项工作的反馈。这些统计结果可以帮助进行辅助决策,也可以作为依据制定未来的工作计划和目标,或者在具体工作中发挥指导作用和充当参考坐标。一项重要的统计分析工作会得到持续的、积极的应用,由于自身的重要价值也会被要求进行不断的完善和改进。

以上是我们介绍的设计Excel内容的四个阶段,通过这四个阶段完成了设计Excel内容的所有工作。当然,对于一项重要的统计工作,势必会循环改进,反复利用的。这正是这项工作的价值所在,不断地改进和完善,按需而变,顺势而为。不管怎么说,只被使用过一次的设计工作,尽管可能很重要,但价值微乎其微。梳理整个过程,我们发现了另外一个现象,就是真正由Excel完成的环节是很有限的。

Excel涉及环节

如上图所示,只有收集数据阶段部分环节和分析数据阶段是在Excel中处理完成的。由此可见,一份内容众多、范围广泛的电子表格,要使其数据完整,数值准确,统计结果具有指导意义,有大量的工作是在Excel之外完成的。

Excel的强大毋庸置疑,但“巧妇难下无米之炊”,不能保证数据完整、数值准确,再强大的工具也无用武之地。在我们重视提高Excel技巧和能力时,同样重要的是,不断提高数据的识别、判断和组织能力。只有这样才能真正发挥出Excel的威力,制作出有价值、有意义的电子表格。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20201226A0CHSA00?refer=cp_1026
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