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企业管理ERP软件系统要如何长久有效运行?

企业管理实施ERP企业管理软件对企业来说是一个管理的重大举措。众所周知,ERP软件实施上手不是那么简单的事情,需要付出很多努力来进行运营。那么如此重要的ERP系统要怎样才能长久有效运行呢?

一、做好数据管理工作,有效支撑ERP运行

ERP上线前的数据主要是静态的基础参数设置。只要组织大量人员进行数据录入,一般能顺利录入数据,并做好软件系统实施的基础数据。ERP上线后的数据是以动态为主,让数据时时真实可靠是一个长期的任务。例如仓库的动态库存量、财务往来数据、销售订单的处理,还有生产排程与生产计划等等数据。一般来说,企业在ERP上线之后的前几个月都会遇到数据不准的问题。这里的数据包括业务和财务两方面。造成这种局面并不是企业的过错也不是软件的过错,这是一个必然的过程。

ERP系统运作初期必须建立对系统数据关键点每天核对的制度。从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入,使物流、信息流、资金流保持一致,从而保证随时从ERP系统获取的信息都是真实有效的。

二、ERP实施需要提前做好准备

一般来说,公司为了保证系统上线都会成立专职ERP实施项目组,并制定奖励政策。但是在系统的成功上线后,项目组也就随之解散。而事实上,企业要想保证ERP系统的持续改进,必须要制定有效的上线后的IT服务团队和IT维护流程。企业在实施ERP系统之前就必须做好全面的准备,尤其是打长期战争的心理准备。企业最好配有专门的团队和人员去从事ERP的维护和改良的工作,这样可以使ERP的实施流程工作更加规范,以便于配合各业务部门提高工作效率。

三、业务流程“维稳”为主

如果说数据是基础,那么流程就是灵魂。ERP上线前需要对业务流程进行改进或重组,是为了让ERP软件流程与公司业务流程配合一致而进行的改进,这对公司来说属于大规模改革性质的流程改进。仁和ERP企业管理软件是可以进行二次开发的。常规来说,并不是所有的ERP软件都能完美契合企业的管理流程,必然会有一些方面需要进行调整。企业必须确保业务流程的稳定,然后才能进行微调和改良。否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动,会让员工不知如何操作,对ERP系统的稳定运行是致命的打击。

一般的方法是先将主要业务流程调整好,再逐步扩展到次要业务流程,实现从点到面覆盖。同时,对于新的业务流程要分析这种流程是否是必需的,如果是的话,要视情况执行,然后分析该业务流程是否要纳入系统。还有在将新的业务流程纳入ERP系统时,一定要做到“数据准,流程清,规则明,操作熟”。因此,我们必须对使用过程中的不合理的流程以及不合理的操作进行设置,对于企业的实际业务变更做出及时的响应和改良。

总之,上线成功只是ERP项目万里长征走完的第一步,持久的调整与维护才是一项长久的工程,只有建立了规范的上线后维护服务流程和管理制度,ERP才会应用得更顺畅。

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