经常使用，却未曾仔细研究，今天带你玩转Excel打开功能

打开、编辑和保存是处理文件时使用最频繁的操作。在Excel中，打开功能为用户提供了丰富的途径和便捷的操作。熟练掌握这些功能，有利于我们快速、准确地定位和打开文件。

在计算机中，打开Excel文件的途径和方式有很多。例如，在资源管理器中，找到目标文件后双击打开（或者，右键单击后选择打开）；在其他软件中打开，如邮件系统中打开附件；直接在网页中打开Excel文件等。今天主要介绍的，也是最常用的打开Excel文件的方式，就是启动Excel后，从内部打开一个已经存在的文件。

启动Excel后，或者在其内部点击左上角的“文件“，都将进入到Excel的开始屏幕。

Excel开始屏幕

为了显示更完整，上图中舍去了新建的部分内容。在标签：最近中，列出了按时间降序排序打开的Excel文件。如果打开的文件是最近几天内反复处理的电子表格，基本都会在这里直接找到。找到后点击文件名称即可完成文件打开。如果出现“抱歉，无法找到……”的提示，表明之前处理过的文件已经找不到了，原因有三种可能：1.文件被移动到其他位置；2.文件被重命名；3.文件已经被删除。

如果在现有的列表中找不到，可以点击“更多工作簿”查找，Excel默认情况下会记录50个最近打开的文件。

最近打开文件列表

添加到固定列表功能。对于明确需要经常处理的电子表格，可以设置固定并添加到已固定列表，每次打开可以直接从该列表中选择。具体操作如下：将鼠标箭头浮于文件标题上时，会显示一个图钉图标（如果已经固定到列表，会显示解除固定图钉图标），点击该图标，即完成了将文件添加到固定列表操作。反之，可以取消固定操作，从已固定列表中删除。在如上图中已有4个文件被固定。

已固定文件内列表

如上图所示，之前选择的4个被固定的文件，就显示在已固定的文件列表中。在这里，用户也可以直接打开文件。

通过上述的操作，未能在最近列表和已固定列表中找到要打开的文件，就需要点击上图左侧的“打开”使用其他方式打开文件。

在打开文件主界面中有五个选项，分别是：最近、OneDrive、这台电脑、添加位置和浏览。下面分别介绍。

打开文件主界面

（1）最近。最近作为打开文件功能的默认选项，分为最近打开的工作簿和最近打开的文件夹。在工作簿中列表中，先列出已添加到固定列表的文件，再列出按时间降序排序打开的文件。

文件夹列表

在文件夹列表中，列出了最近被打开的文件所在的文件夹。固定功能同之前的介绍。

如果需要找到之前未来得及保存的电子表格，可通过“恢复未保存的工作簿”找到。

可恢复的工作簿列表

上图中列出了可恢复的工作簿。

（2）One Drive 网盘，是Microsoft的网络硬盘，Microsoft根据用户注册的账号为用户分配网络硬盘，用户可以将文档保存到该硬盘中。利用网络硬盘的好处是，随时随地可以使用各种设备编辑和处理同一个文件。

OneDrive网盘

如上图，在OneDrive网盘中可以选择要打开的文件。

（3）这台电脑。从电脑中选择要打开的文件。

电脑文件列表

如上图，显示打开的位置是文档中的信息。这个打开的位置就是在系统选项——保存——保存工作簿下面默认本地文件位置中指定的位置，既是默认保存的位置，也是默认打开的位置。该参数具体的作用和设置在上篇文章《定制Excel，效率激增，得心应手》中有说明。

（4）添加位置。可以添加其他云存储的位置，实现对存储云的电子表格进行操作。

（5）浏览。浏览功能与这台电脑功能基本一致，浏览直接显示了打开文件对话框。

打开文件对话框

如上图，可以通过Excel的文件类型和文件路径过滤和选择文件。

以上就是Excel打开功能的介绍，主要有以下几个方面：最近文件（夹）列表、固定文件（夹）功能、网络存储、恢复未保存工作簿、默认打开文件的位置等。如有什么问题，欢迎小伙伴在评论区留言。