一个让知识产权代理爱不释手的系统

随着知识产权意识不断提升和知识产权环境不断改善，中国专利、商标、著作权登记申请量飞速地增长。作为中国企业，不管是处于初创期还是成熟期，在科学技术日新月异、市场环境变化、产品迭代频繁的知识经济时代，都已经离不开知识产权管理制度的加持，知识产权的作用在企业发展与竞争中的作用逐渐凸显，中国已经初步形成了良好的创新环境。这一切都离不开知识产权代理（服务）公司。

然而不少商标专利版权代理机构还在使用Excel来管理案件和时限，依旧忍受着复杂难用系统的折磨，用最原始的excel表格来管理知识产权会存在诸多问题，业务产生的各类数据彼此分散形成数据孤岛，因此不能够利用多维度的洞察分析为决策和管理提供充分的支撑。那么代理机构如何才能摆脱这种困境呢？我们可以通过知识产权管理系统规范简化代理机构的商标、专利、版权相关的业务处理流程，同时提高代理机构的业务质量和工作效率，降低出错率，使商标专利版权代理机构流程逐步向规范化、信息化和无纸化方向发展，提升代理机构的整理服务质量、竞争力和品牌影响力。

知识产权管理系统广泛适用于企业、科研院所、大专院校，是提高知识产权工作效率、提升知识产权管理水平、推动企业技术创新和核心竞争力的必备工具。

不管是知识产权进度还是科服项目进度，都避免不了申报流程不规范、费用结算不透明、客户互动不及时等问题，知识产权管理系统它能对所有知识产权代理相关的业务进行管理，主要为专利代理相关的业务、商标代理相关、版权代理相关的业务进行管理，因此也是一款专利管理系统、商标管理系统、版权管理系统。

知识产权管理其中重要的一点便是业务的流程管理，系统采用流程任务三重期限管控：节点期限、客户期限、官方期限费用期限阶段化监控提醒，多重保障，以确保案件的顺利推进，如期完成，并且可以设置即将到期案件重点提醒处理，以避免案件出现逾期的问题。还可添加报表显示模块（如立案量、点数等），甚至可利用“我的备忘”对手头上易漏或遗忘的事务进行备忘。从管理者的实际管理视觉出发，急管理者之所急，想管理者之所想。

适合的管理系统也能很快上手，设计非常的人性化，可以从一个事务所管理者的角度，看到这个事务所的财务状态、销售简报，甚至可以一览所有代理师的工作进度，做到心中有数。管理系统还能自动生成企业专利所需缴纳的年费情况，并且在每月中都会以邮件的形式提醒客户，最大程度地避免错缴、漏缴、少缴状况的发生，从而为企业的知识产权资产保驾护航。

除此之外管理系统还要有强大的数据防丢功能，可以把项目的各类文本比如财务信息、工商信息、研发费用、专利信息、社保信息、申报文档等各类文件信息，可以通过自主研发的文件管理系统备份至本地，也可以通过加密的方式传输存储至云端，双重存储备份，让资料存储更安心。

管理是目的，让管理无形化才是管理的高境界，让生产带动管理是更聪明的选择，让参与者感觉生产的作用大于管理，这将是一个好的开始。