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以最快的速度制作一份Excel出货管理表

这是我经常在用的出货管理表。

今天,主要讲如何模拟数据,对于公司的管理层,有一些数据比较敏感,不方便透露,这时随机数就起到了重要的作用。

不过,有一点需要说明,模拟数据也是需要技巧的,不是简单的一个RANDBETWEEN函数就可以,那样会闹出笑话。

为什么要写这篇文章,还有2个重要的原因:

01 有些学员的数据比较机密,不方便上传表格,只是纯文字说明,不利于解决问题。

02 发微信文章,有的时候没提供数据源,很多粉丝就不愿意动手模拟学习。

卢子就将平常模拟数据的方法教你,授人以鱼不如授人以渔。

1.获取2012年到2013年的日期。

在A2单元格输入公式,下拉填充。

=RANDBETWEEN("2012-1-1","2013-12-30")

RANDBETWEEN函数的起始值跟终止值,除了可以是普通的数字,还可以是日期,这个估计很多粉丝都不知道。

将日期设置为常规格式,就变成了数字。2012-1-1就是40909,2013-12-30就是41638。

也就是说,随机日期,也可以这样输入公式:

=RANDBETWEEN(40909,41638)

不过,不管用哪一种,都必须将单元格格式设置为日期格式。

2.获取客户。

在B2单元格输入公式,下拉填充。

=INDEX({"王五";"李四";"张三";"Excel不加班"},RANDBETWEEN(1,4))

INDEX函数第一参数可以是区域引用,也可以是常量数组,经常跟MATCH函数组合起来一起用。

单独的函数用法,参考函数图解。

INDEX函数图解

MATCH函数图解

3.获取产品名称。

在C2单元格输入公式,下拉填充。

=CHAR(RANDBETWEEN(65,70))&"产品"

CHAR函数可以获取字母。

4.获取数量。

在D2单元格输入公式,下拉填充。

=RANDBETWEEN(1,40)

5.获取单价(元)。

这里就不能傻傻的用随机数了,同一个产品价格是一样的,这时就需要一个价格对应表。

在F2单元格输入公式,下拉填充。

=VLOOKUP(C2,参数表!A:B,2,0)

6.获取金额(元)。

在G2单元格输入公式,下拉填充。

=ROUND(E2*F2,0)

7.获取出(退)货。

在H2单元格输入公式,下拉填充。

=INDEX({"出货";"出货";"出货";"退货"},RANDBETWEEN(1,4))

可能有粉丝会问,这里怎么写了3个出货,是不是写错了?

这个真的没错,一般情况下,公司出货的次数肯定比退货的次数要多几倍,所以这里写3个,这样的数据更符合实际情况。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20201230A0ISC200?refer=cp_1026
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