单元格，你的理解和掌握，对学习Excel很重要

单元格，作为Excel最重要的核心单位，在学习过程中，是每个人都不能忽略和大意的。深刻理解和熟练掌握单元格的内容和使用方法，不仅对于后续的学习非常重要，同时，在遇到新的问题时，能够更好地从本质上解决问题。

 1.单元格名称引用

当我们在工作表中任意选择一个单元格时，单元格的边框颜色会变为绿色，单元格对应的行和列的标题的背景色会加深，清晰地告诉我们某行、某列交叉处的单元格被选中了。同时在左侧的名称框中，会显示列和行组合的单元格名称。这个名称在Excel工作环境中通用、有效、唯一、无异议的。

如上图中，单元格被选中后，第7行和第E列标题的背景色发生了变化，表明行列的交叉处就是选择的单元格，同时在左侧上方的名称框中显示为：E7。我们在公式和函数中使用这个单元格时，就引用单元格的名字即可。

2.单元格区域名称引用

当我们选择多个单元格，就是选择了一个单元格区域时，情况有所不同。

如上图，当我们从E7单元格拖动鼠标选择如上图的区域时，区域的边框变为绿色，背景色除E7单元格外变为灰色，同时第7行至第15行、第E列、第F列的标题背景色加深显示。当鼠标处于按下状态时，名称框中的内容为：9RX2C，意思为当前区域选择了9行和2列（R：为row的缩写，C：为column的缩写）；当鼠标抬起后的状态，名称框显示的内容为：E7，为选中区域中第一个单元格的名字。这与上图中选择一个单元格的名字一样，但进行的操作却截然不同，这是为什么呢？笔者认为，在选择的区域中，E7仍然为选中状态（通过背景色可以区分），所以名称框中显示了被选中单元格的名字，就出现了两次名字相同的情况。

我们要是引用这个区域的话，此时引用E7肯定是不对的。引用的格式为第一个单元格的名字和最后一个单元格的名字，中间用半角的“:”进行分割。如上图，在公式框中输入“=E7：F15”后，对应的区域就被选中了。

3.R1C1引用方式

有人要问，Excel中只有“A1”这一种引用方式吗？不是的，可以采用“R1C1”方式，R代表行，C代表列。使用R1C1，需要在选项参数中设置，具体路径为选项-公式-使用公式中的R1C1引用样式，默认为不选择，以大写英文字母和数字来引用单元格。

如果选择了该参数，如上图所示，之前的大写英文字母就变为了数字。之前的E7单元格，此时的名字为：R7C5。区域引用也从之前的“E7：D15”变为：“R7C5：R15C6”。细心的读者可能发现两种引用在细节上的不同，使用英文字母时，是列在前，行在后；使用R1C1方式时，是行在前，列在后。为什么会这样呢？在文章的后面为大家解答。

两种方式比较，A1的方式更简单、便捷。有人可能要问，采用R1C1方式应用，把字母R和C去掉不行吗？去掉肯定是不行的，首先，纯数字在函数和公式中，只会被解释为可以进行运算的数字常量，不会被解释为对单元格的引用。其次，只使用数字也会造成无法定位的问题。例如：121是第1行，第21列呢，还是第12行，第1列呢。

那么，R1C1方式引用既然不是默认方式，而且使用又麻烦，它还有什么作用吗？

4.编程模式下的R1C1

我们知道Excel是可编程的，就是可以通过编写程序进行指定的操作和执行指令，称为VBA，就是基于VB的一种宏语言。在这种语言中，是如何引用单元格的呢？

使用Cells（row，col）函数，参数row，col分别单元格的行和列，这里是行在前，列在后。R1C1方式也是行在前，列在后。二者的表述的顺序是一样的，否则在编程时一会儿行在前，一会列在前，拧巴地让人感觉特纠结。

另外，假如需要编程循环处理表格中的AW列的值。因为Cells函数中参数col是需要输入数字的，所以AW列到底是第几列，起码是要纠结一下的，AW中的A代表26列，W又有23列，加一起49列，是不是感觉特别扭。使用R1C1方式就没有这个问题了。所以总体而言，在编程模式下，R1C1的引用方式更简单，更好用。

使用VBA是属于微软Office中比较高级的应用，它不止对Excel有效，对Word、PowerPoint(ppt)、Visio同样可行。学习和掌握VBA，对于一些特殊的需求会很有帮助。

通过上述的介绍，我们对单元格有了进一步的理解和掌握，知道两种单元格引用方式和引用规则，以及单元格区域的引用方式。简单介绍了VBA，感兴趣的小伙伴可以去了解一下。