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这样管理项目,项目变更不再愁

企业的项目管理活动不是一成不变的流水线,在各种因素的影响下,项目经常会发生变更;发现并处理好项目各方面的变更,项目经理才能更好地掌控项目的进度、质量、成本,推动项目的良性发展。

在近期推出的新版本中,易趋对项目的变更管理进行了完善和优化,帮助企业更加科学、有效地管理项目变更。

多种视图,及时发现变更风险

项目具有易变性,可以说每个项目都存在一定的变更风险,项目管理人员不能等着风险找上门,然后手忙脚乱地补救,而是要主动出击,及时根据项目的状态预测和发现风险。

易趋为项目的计划、资源、费用等相关项提供了可以实时监控的视图,以项目的WBS计划为例,易趋的WBS计划不仅展示了项目的详细分解情况,还展示了项目的进度情况,并用红绿灯预警,当出现红灯时,项目经理就需要将其进行风险和问题识别,如果出现风险和问题的根源是项目计划本身的问题,可以考虑及时变更项目计划。

版本管理,详细展示变更细节

当项目已经发生变更,项目经理需要对相应的内容进行修订,因此会产生多个版本,项目经理对不同版本的内容进行对比分析,可以更直观地进行分析和管理。

如图是某项目的里程碑计划,在视图的右侧可以找到【版本比较】板块,选择需要比较的版本,就可以直观看到两个版本之间的区别;易趋会将变更的内容用颜色进行标注,项目经理一目了然:

在比较了不同版本之间的变动后,项目经理需要对具体的变更内容进行分析和说明,总结的原因可提交到易趋的【风险】中积累为今后项目的经验,或提交到【问题】中交给相关人员解决。

基线跟踪,总览项目变更状况

高层领导关心的是项目在运行过程中,管理阶段、交付物、资源预算、采购预算、费用预算、收益预算等相关项的版本变化趋势,在易趋上,高层领导可以在【基线跟踪】上看到项目每个相关项的版本变化情况。如图可知,该项目在BL8基线上费用预算和采购预算较上一个版本是没有变化的,但是里程碑计划、交付物、资源预算和收益预算有了变更。根据这个视图,高层领导可以向项目经理了解相关情况,并根据反馈做出相应的决策。

除了向项目经理了解项目相关项变更的具体原因,高层领导也可以在变更审批流程上查看到变更的具体情况,如果前后两个版本之间有变更,系统就会提供一个版本比较的按钮,进入可以看到用颜色标注的具体变更内容。

项目的变更管理是一门学问,往往牵一发而动全身,借助于专业的项目管理工具,可以将所有流程关联起来,让变更管理更轻松——通过项目计划、资源、预算等相关项的进度反馈,及时发现项目变更的风险;对项目变更后不同版本进行对比分析,提出应对方案和经验;根据项目版本变更的趋势分析,做出相应决策。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20201231A0EA3Z00?refer=cp_1026
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