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【经验】作为多愁善感的女性,我用项目管理的方法来管理情绪

题中虽然提到了女性,但并不是想批判女性的情绪管理能力弱。

女性由于受到雌性激素的影响,比较容易有情绪起伏。

情绪本身不是一件坏事。

相反,它还能帮我们加强一定的人际关系。比如,大家都喜欢和共情能力强的人吐露心事,因为他们能换位思考,感同身受。

人作为一种情绪的动物,并不能控制情绪的产生,但可以管理情绪。

不要否定情绪

不管人前还是人后,都不要否定自己的情绪。

比如,某位同事做了让你很生气的事,你当场黑脸了,被其他同事捕捉到,然后问你:“你是不是生气了呀?” 你想假装大方,便摆摆手:“没有没有啦。”

没这个必要。

通常情绪化的人,情绪上来了也掩藏不住。

不管是对别人还是自己,先承认你的“不大方”,然后再想办法如何自洽和圆场。

承认情绪,是管理情绪的前提。

记录情绪

瑜伽老师经常说:不要企图控制思想,而是观察和感受它。

这句话对我很受用。

当我这么做的时候,我的灵魂仿佛就从躯壳里飘了起来,从上往下地俯视自己。我会观察着自己的一呼一吸,捕捉任何瞬间一闪而过的念头。

在瑜伽之外,我尝试也运用这个方法。

比如,当我有负面情绪时,我会停下来对自己说:“我感受到我正在生气”。然后仿佛我一瞬间就成了置身事外者,这份负面情绪自己也就慢慢消散了。

记录情绪是非常有必要的。

女性出于生理构造的不同,经常会有循环往复的情绪周期。记录自己的情绪,就是自我认知的过程。

Prince2项目管理

正是因为情绪有循环往复的特点,而项目管理也是周期性质的,我认为这两者可以结合。

上图是一张来自Prince2的项目流程图。

简单来说,它有三个角色:督导,管理,交付;有2个以上的阶段:项目准备阶段,初始阶段,执行阶段,以及最终阶段。

情绪管理的方法

我把自己定位在Managen和Liefern层面,将自己比较亲近的人安排为督导层(Lenkungsausschuss)。

为什么呢?

因为和自己亲近的人,是最容易被你情绪影响的人。你高兴的时候,你的情绪会感染到他们;难过的时候,自然也可能向他们发泄。

因此,以一个项目的角度来看,我会在开始时期以及阶段过渡期(Phasenübergang),口头给他们一个Checkpoint report,让他们知晓一下已发生和将发生的事件。:但是和项目管理不一致的地方是,他们不具备决策权。

我自己作为Project Manager,则负责管理每个阶段。比如,据情绪观察小结,每月1号到10号,是情绪比较舒畅的时期,适合各种体育运动,容易萌生创意想法;每月15到25号,情绪缓和期,适合做循规蹈矩的事物;每月25号到下月初,情绪低迷期,各种负情绪迸发,没有做事的动力。

一旦把这些形成自己的数据和周期图,那么就能从更高的层面了解和管理自己了。

情绪管理的原则

情绪管理,可以借鉴项目管理的原则。

比如,以下是Prince2的两条原则:

从经验中学习(Learn From Experience)

所谓经验主义,它倡导的是不断地从过去的实践中提炼经验。如果你前一个月的情绪很失控,经常很颓废或者对伴侣大吼过几次,那么也不要丧气。你可以回顾一下那几个瞬间,到底是什么触发了你的情绪失控?把这些因素写下来。

按阶段管理(Manage by Stages)

所有复杂且无法预测的事情,都要按阶段管理。你可以自己,或者委托一个和你朝夕相处的人,帮你一起控制这个阶段(Steuern einer Phase)。

一旦出现巨大风险,则需要登记在risk register里面,大家一起评估风险。

比如说,当我发现我的伴侣迟到,并且他看到我还慢悠悠走过来时,我会生气。生气的后果很可能不是直接发泄,而是把这个情绪积压着,攒到另外一件事里双倍发泄。

那么,这个事件本身就含有一定的risk,我们可以坐下来一起评估这个风险,以及应对方式。

汇报情绪

情绪,虽然是自己的感受,但是由于可能影响到身边的人,我们也需要汇报情绪。

相比“事后报告”,比如以道歉的口吻说:“昨天我心情一时不好,说了重话,对不住。”,我们更应该关注“预先报告”。

比如,我最近一周在PMS阶段,心情比较低落,容易感受压力。那么,当我发现老胡在旁边唧唧歪歪时,我就提前打招呼:“别惹我噢,最近火气旺盛。你兜着点。”

即便是这么个威胁的口吻,这个招呼也比没打的好。男队友并不蠢,他们嗅到危险,就会乖乖地躲开枪口的。

总结

通常来说,情绪丰富是一个褒义词,而情绪化是一个贬义词

如何能在拥有前者的前提下,巧妙避开后者,是一门学问。

毕竟我们在日常工作中,都很反感情绪化的上司和同事,因为情绪妨碍了日常沟通和做决策。

希望今天的文章能给大家带来一定的方法论。关于情绪,如果你们有话要说,也欢迎在群里讨论或者后台留言。

之后的文章,会更多地给大家带来一些心理学的内容,比如:抑郁情绪是什么?焦虑的产生来自什么原因?如何从情绪化转为理性思考?欢迎继续关注。

END

元旦快乐

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210101A0D55A00?refer=cp_1026
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