什么是Excel自定义状态栏,呐,Excel界面最底部一栏就是自定义状态栏,如下图所示:
它有什么用?可以说,很实用,基本每天都能用得到它!
数据概况
别人发来的一张表,最先需要了解的是表情况,一共有多少行、多少列数据?
不需要拉到表格底部查看一共多少行、多少列。
鼠标选中首列/首行,在底部自定义状态栏自动统计一共有多少行/列:
上面用到的就是自定义状态栏的计数功能,除此之外,自定义状态栏还提供了多维度的数据统计功能。
数据统计
右键底部自定义状态栏,可以发现多个统计指标,数据求和、平均值、均值、最大值、最小值,勾选代表会在底部展示,不勾选则不展示。
具体用法是,选中一部分数据,可以发现底部自定义状态栏自动统计出 所选数据的均值、极值求和等统计指标。
利用这个技巧,不用编写公式,轻松掌握数据的各项指标。
需要注意的是,在统计数学指标时,Excel会自动忽略文本内容,除了计数外,不参与其他运算(求和、均值、极值等)
数据视图
Excel界面默认提供三种数据视图,在自定义状态栏右侧,分为普通、页面布局、分页预览三种模式。
普通模式就是Excel打开时,默认展示数据的界面。
第二个是页面布局,主要用来查看打印文档的外观,下图中可以看出,默认状态下,表中数据被分成了2个页面,A-D列将会打印到一张纸上,后面的E-F列将会打印到另外一张纸上。
如果想要改变这种布局,点击第三个视图,分页预览。
点击分页预览之后,可以发现,页面同页面布局,被分成了2个页面,A-D为第一页,E-F为第二页,两页中间有一条绿色线条,点击此线条,向后拖动之后,打印页面被合并成一页。
回到页面布局视图,可以发现数据A-F列被布局在同一页面中。
界面缩放
在自定义状态栏的最右侧,存在一个缩放选项,可以将工作表单元格界面放大缩小展示,如下图所示:
Excel每个界面、每个部分,都有很多有意思的小功能,自定义状态栏小技巧分享给大家。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货