调试生产阶段的企业里SAP项目的一些特殊设置

调试生产阶段的企业里SAP项目的一些特殊设置

笔者所在的项目的客户是一家外企制药厂，不过该制药厂尚未商业化生产，目前仍处于调试生产阶段，商业化生产估计要到4-5年以后。

之所以客户还是启动了SAP项目，主要还是出于管理的需要，客户采用分期上SAP系统的方式，来完善工厂的IT建设。客户该工厂目前这个阶段上SAP系统，只是覆盖直接物料的采购以及IM Level的库存管理模块，也就是只是SAP MM模块。

项目前期对业务流程的讨论，以及主数据的设置方面，引起了管理层的一些注意。后来，笔者结合客户集团总部的全球模板以及相关流程，与管理团队做了深入沟通，取得了管理团队的支持。

笔者认为，客户集团总部的一些规定与建议，对于其它处于类似试生产阶段的工厂的SAP项目，有一定的参考价值与借鉴意义。

首先，自制品物料类型的设置。

目前客户工厂的自制品包含半成品以及成品（工艺意义上的成品）, 项目组并不建议业务人员使用正常的自制品(HALB)以及成品（FERT）物料类型，而是启用一个自定义的Non-Valuated的半成品物料类型。这种类型的物料，在系统上只管库存数量，不管库存金额。客户是制药行业，其总部的业务主数据管理流程规定，只有商业化生产之后的自制品，才能定义为正式的HALB和FERT等物料类型。并且客户总部对于物料主数据的创建，是有研发一套客户特色的工作流，对于成品（FERT）和半成品（HALB）的物料号的创建，在审批环节，总部会介入。即使工厂本地想为其自制品启用物料类型HALB或者FERT, 在这个阶段，客户的总部也不会答应。

其次，对于物料成本价（标准价）的设置。

鉴于客户工厂目前处于调试生产阶段，物料都是计入研发费用。根据客户集团财务的管理要求，处于这个阶段的所有物料，在SAP系统里将不管理其库存价值，只会管理库存数量。所以在SAP实施项目里，进入SAP系统的物料，将不维护其真实的成本价，而是维护一个无穷小的价格（0.01 CNY/99999成本计量单位）。采购进来的物料，收货后采购价值记入PPV, 由财务部门定期将PPV科目里的金额调入相关费用科目。这种无穷小的成本价的设置，对于其原料与包材，即使其物料类型做库存管理，管理库存价值与数量，但是因为单价无穷小，在日常的收发货环节，涉及到的库存金额也无穷小以至于SAP系统视之为0。这使得在收发货环节，系统都不会去更新库存金额相关的总账科目。这在某种程度上变通的实现了在系统上对于无价值管理物料的管理。

每个项目的全球模板，都有值得好好学习与品味的地方，这使得笔者每做一个项目，都能收获满满。

2018-08-08 写于杭州。