都知道电子发票报销要查重验真伪，但是谁来做这个工作最合适呢？

今年，电子专票强势登场，电子发票正在逐步取代纸质发票。

在日常处理企业报销的工作中，财务人员桌子上的电子发票打印报销件已经越来越多，也不得不重视电子发票重复打印、假发票的这些问题，而这个处理这个问题，对于处理报销的工作的财务人员来说，都是费时费力的低效率工作。

一、如何处理电子发票查重的问题？

作为资深的财务人员，首先想到的肯定就是会计祖传大杀器-Excel，做一个报销台账，之后的每张电子发票登记前先进行查重就可以了。对于会计来说，没有什么问题是一张Exce表搞不定的，如果有，那就两张。

老实说，用Excel来处理电子发票查重，一张一张登记，方法虽然笨了点，但好歹也算是能解决问题。

二、那么谁来做这份工作呢？

这肯定都知道，当然是财务人员！

那么问题就来了，如果单位有好几个财务人员呢，每个财务人员负责自己收到的发票？

单位每天报销的发票都特别多，如果用Excel表格，就得每个人一张Excel台账，每个人自己登自己的，这样手工登记效率低先不说，数据怎么同步呢？每天合并一次的话，有着时间差，所以还是存在重复报销的风险；实时合并？你在开玩笑？那财务人员还有时间做其他工作吗？

如果统一安排一个人来处理这个工作呢？你可拉到吧！谁来做这个工作？又累又无聊又没有技术含量。还要增加企业的人力成本，怎么看都不划算！而且稍不留神，就可能会把假发票、重复打印的发票报销了，出问题了就是负责这块儿的会计背锅！

三、那有没有办法来解决这个问题呢？

当然，办法是有的，还是一样，每个人负责来自己那里报销的发票，但不是用Excel，而是使用专门的电子发票查重工具。

四、这个工具是怎么实现的呢？能达到查重的目的吗？

当然可以！

1.查重功能：电子发票发票查重工具是通过手机摄像头，或者在电脑端配置专门的扫码器，直接扫描发票上左上角的二维码，自动识别发票的基础信息并从系统中调取数据进行判断，没有报销过的发票点击提交将会自动保存并生成台账，已报销的发票会显示“已核销”并不允许再次保存。

2.多人同时查重：可以通过联合查重功能绑定多个财务人员，所有财务人员用自己的账号扫描的发票自动实时同步，并生成同一个台账保存，解决数据不能实时同步带来的隐形风险。

3.台账问题：系统所生成的台账可以实时下载，或者将台账直接发送到指定邮箱，电脑版直接就把台账导出到电脑上。导出的台账是会计熟悉的Excel模式，这可比手工录入简便得多。

4.验证真伪：电子发票查重工具配置了发票真伪查验功能，在查重的同时自动完成发票真伪查验，这样就把发票篡改报销、假发票的问题解决了，省了财务人员满世界的去查验发票的真伪，一步操作解决所有问题，效率妥妥的！