2017 年,Dropbox 率先采用Oracle Fusion企业资源计划(ERP)云和Oracle 企业计划管理 (EPM) 云,并在2019年采用了Oracle 风险管理云(Oracle Cloud Risk Management)。
借助 Oracle Fusion ERP 云,Dropbox 正稳步实现通过简化月度结算、自动将数百万订阅交易输入账簿、推动投资回报率(ROI) 以及高效盈利能力分析来助推公司业务增长。此外,Dropbox 利用 Oracle 风险管理云自动控制用户访问,确保全球范围内所有业务部门满足职责分离 (SOD) 合规性要求,大幅降低风险并改善合规性。
Dropbox 有大量小额美元的交易,原先手动电子表格的操作模式,需要大约 4 小时的刷新时间。在 Oracle 云的支持下,Dropbox 的财务系统能快速、自动化地导入信息,帮助财务团队节省作业时间,从而能更专注于分析性的工作。
“结合 Oracle Fusion ERP 云和 Oracle EPM 云是一次非常好的使用经验,使用 Oracle Fusion ERP 云和 Oracle EPM 云之后,总是很及时、准确地帮助成功结帐。我们能够通过自动化功能扩展业务规模,并将干净的数据快速传递给决策者,也是我们能在分散式工作环境下还能保持业务成功的关键,甲骨文帮助我们准确认识到如何让资源在当前和未来发挥最大效用。”
—— Tim Regan
Dropbox 首席财务官
除了上述解决方案,目前 Dropbox 正在推进其他财务自动化项目,像是甲骨文的智能文档识别工具,支持自动扫描发票功能。而大数据试点(big data pilot) 项目在 Oracle 云的协助下 ,为 Dropbox 财务团队提供仪表盘、数据可视化工具和自助分析功能,监控和改善业务绩效。同时,通过进一步结合 Oracle EPM 云,财务部门可以进一步管理现金流,对新产品进行影响力建模,重新为高价值计划分配资源。
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