大学生在写毕业论文的时候,或者办公室人员在制作一些资料汇编经常遇到一个问题,就是怎么样能够快速的做好目录。原始的方法就是一个一个标题的写,然后再编数字页码,这样既费时间,又容易出现对不齐的现象。这样做不仅受到老师或者领导批评,就算自己也看不下去,给我们带来无限的烦恼。当然,纯手工制作目录也有简单方法,但是今天我教大家另外一种方法,怎么样快速制作目录。
第一步:插入空白页
因为前面写文章的时候没有留空白页,所以需要插入空白页做目录页。如有空白页,则不需要插入。
第二步:制作目录
方法1:具体操作方法比较简单,将鼠标移到【引用】选项,点击【目录】,可以选择第一条的【手动表格】。这样,在空白页就会出现一个目录模板,只需要将目录按照模板把文字变换一下成文章内容就可以了。
方法2:我们先将一级标题全部选中,按住Ctrl键,用鼠标去选择就行了。然后进入「开始」-「段落」-「多级列表」-「自定义新的多级列表」,级别选为1。再点击左下方的「更多」按钮,将其展开。在右侧「将级别链接到样式」设置成「标题1」;「要在库中显示的级别」设为「级别1」。
同样的方法,全部选择二级标题,将级别链接到样式设置成标题2 。要在库中显示的级别设为级别2。如果有三级或者四级标题,方法也一样,直接设置就可以了。
全部设置完成以后,回到首页的空白页(如果没有空白页,就点击插入空白页就可以了)。在空白页依次点击进入「引用」-「目录」选择「自动生成目录」就能立刻生成出目录来了,是不是很简单呢!
当然了,如果对这些设置不太熟悉的朋友,或者目录内容比较少的文件,可以直接用方法一,也很快很简单哦。
如果这个方法对你有用,请搜藏分享,也可在下方留言评论一起学习。想学更多办公室技巧,欢迎关注我哟。
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