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掌握这些word技巧跟30个快捷键,提高你的工作效率!

日常工作的时候都会用到word文档,如果你对word的一些功能不是太了解,肯定会影响工作效率的,今天我就给大家介绍几个实用的功能!

1.word翻译功能

有时候文档的英文单词你不认识,可能还要复制到浏览器才能够翻译出来,其实不需要的,我们只需要在【审阅】——【语言】——【翻译】——【翻译所有文字】!

就可以把英文翻译出来了!

2.上下对齐功能

这个功能基本是用到最多的一个功能,不管是文字的对齐,还是表格里面的对齐。

找到开始选项,段落有一个中文板式调整宽度设置字符一个字就是一个字符

我们已经居中对齐了,但是文字间隔还是跟上面的不一样

这个时候确定按键就完成了对齐

3.字体排序

如果你的文本顺序很错乱,这时候要进行排序,少的话直接复制就可以了,但是多的情况下肯定要用到批量的工具,

我们将文本全部选中,点击段落选项,找到排序,在排序的设置段落数选择数字就可以恢复文章排序了。

点击确定按键就完成排序了

4.更改页面颜色。

白底黑字觉得不好看,想换个背景,一键搞定。

设计,页面背景,页面颜色根据自己需求更改就好了

5.快捷键应用。

Ctrl + A 全选所有内容

Ctrl + B加粗文本字体

Ctrl + C拷贝所选的内容

Ctrl + D字体格式

Ctrl + E文本段落居中对齐

Ctrl + F文本查找

Ctrl + G定位

Ctrl + H文本替换

Ctrl + I文本斜体

Ctrl + J文本两段对齐

Ctrl + K超级链接

Ctrl + L左对齐

Ctrl + M左缩进

Ctrl + N新建Word文档

Ctrl + O打开文档

Ctrl + P打印文档

Ctrl + R右对齐

Ctrl + S保存Word文档

Ctrl + T首行缩进

Ctrl + U文本下划线

Ctrl + V粘贴文本

Ctrl + W关闭文档

Ctrl + X剪切

Ctrl + Y重复

Ctrl + Z撤销

Shift+选中光标左侧一个字符

shift+选中光标右侧一个字符

shift+选中光标当前位置至上一行之间的内容

shift+选中光标当前位置至下一行之间的内容

不管是文字排版,还是设计,还是美工功底,学习才是你能够做好word ppt excel的最重要的本事。

求个关注,每日更新各种办公,软件教程。图文视频同时更新!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210123A0CVTO00?refer=cp_1026
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