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掌握这几个Excel技巧,让你的工作更加得心应手

作为职场中的我们,都希望自己对办公应用能够得心应手,并且起到提高工作效率的目的,当然,这就需要一个知识积累的过程,今天小编就和大家分享几个工作中常的Excel技巧,希望对你的工作有实质性的帮助。

一、快速填充日期

在统计月销售报表时,需要录入一个月中每一天的日期,这时候不必一个一个日期输入,可以利用Excel自动填充功能瞬间完成。具体操作如下:

方法一:首先输入第一个日期,然后选中这个单元格,鼠标移动到单元可右下角变成小十字形状,按下鼠标左键向下拖动,直到需要的日期释放鼠标即可完成填充日期;

方法二:同样先输入第一个日期,选中这个单元格,点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,在下拉菜单中选择【序列】,在弹出的窗口中,【序列产生在】选择【列】,【类型】选择【日期】,【日期单位】选择【日】,【终止值】输入:2019-9-30,点击【确定】按钮即完成整个月日期填充。

演示如下图:

二、隔列插入数据

如上图中,有同事帮忙统计的数据,如何复制到自己的表格位置呢?

具体操作:首先插入空列,按照原表格空出对应位置,然后选中单元格区域,点击【复制】,再选择粘贴位置,【右键】-【选择性粘贴】-【跳过空单元格】,最后【确定】即可,演示如下图:

三、快速一列变两列

本来是两列的数据不小心输入成一列了,重新录入工作量大,怎么快速分成两列呢?具体操作如下:

1、在D4单元格输入:=B5;

2、选中D4:D5单元格,复制,然后选中C4单元格,右键-【选择性粘贴】-【数值】-【确定】;

3、选中C4:C13单元格,按Ctrl+G键,点击【定位条件】,选择【空值】,最后【确定】;

4、在选中单元格上点击右键,选择【删除】-【整行】-【确定】。

演示如下图:

希望以上内容对你的工作有实质性的帮助,如果有哪些不明白之处,可以在评论区留言。也希望可以转发点个赞,给小编鼓励和支持,小编会继续写出更多优质的Excel技巧教程。您的赞赏、关注、转发、评论、点赞和收藏都是对小编的鼓励和支持,谢谢您!

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