在Excel表格中,我们经常需要将多个表格中数据进行对比,找出不同之处。今天,小汪老师就来给各位分享几种核对表格数据的好办法。
01
核对两列找出不同
如果两列内容基本相同,只是个别不同。
我们可以利用IF函数来搞定,公式:
02
两列不同顺序核对
两列内容基本相同,顺序不同,怎么核对表格?
我们先选中这两列内容,然后进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「突出显示单元格规则」-「重复值」,将弹出的「重复值」对话框中,我们可以将「重复」设为「唯一」,这样,我们就可以看到两列中唯一值,不同之处。
03
选择性粘贴
位置相同,个别数据有差异,找出不同内容。
复制其中一个表格,然后定位到另一个表格,「右键」-「选择性粘贴」-「减」-「确定」。相同内容相减得0,不同的结果就会凸显出来。
04
填充颜色
选中Shift1中的表格,进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」,选择Shift1中的表格区域,按三下F4键,将绝对引用设为相对引用,然后输入“”小于号和大于号,再在Shift2中选择表格区域,同样设为相对引用。最后,我们点击「格式」设置一下填充颜色即可。
05
核对两个不同顺序表格
两个表格的内容基本相同,但是顺序不同。
我们可以新建一个工作表,单击「数据」-「数据工具」-「合并计算」-「标准偏差」选择引用位置,然后将两个表格依次添加进来,最后勾选「首行」和「最左列」确定即可。
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