【职场充电】让职场老鸟都直呼内行的三个Excel技巧，效率倍增秘术

技巧 01：如何让输入的小写数字变成中文大写

在表格中输入的数字默认的都是阿拉伯数字，在一些关于财务或金额单据中经常使用到大写中文字。

例如，在“费用报销单”表格中的 C12 单元格中输入金额数字，以中文大写方式显示，只要以下几个步骤就可以完成操作啦~

Step1 选择数据类型。

选择目标单元格，按【Ctrl+1】组合键，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【特殊】选项，在【类型】列表框中选择【中文大写数字】选项，最后再单击【确定】按钮。

Step2 输入数字。

返回工作表中，在目标单元格中输入阿拉伯数字，按【Ctrl+Enter】组合键，系统自动将其转换为中文大写。

技巧 02：对单元格区域进行行列转置

在编辑工作表数据时，有时会根据需要对单元格区域进行转置设置。转置的意思即将原来的行变为列，将原来的列变为行。例如，需要将销售分析表中的数据区域进行行列转置，具体操作步骤如下。

Step1 复制数据。

打开需要调整的文档，选择要进行转置的单元格区域，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【复制】按钮。

Step2 选择粘贴方式。

选择转置后数据保存的目标位置，这里选择A11单元格，单击【剪贴板】组中的【粘贴】下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击【转置】按钮。

Step3 查看转置粘贴的效果。

经过上步操作后，就可以看到转置后的单元格区域啦~

技巧 03：如何一次性将表格中所有数据验证全部清除

要在表格中一次性清除所有的数据验证，需要先将表格中所有的数据验证定位，然后再执行清除的操作。其具体操作步骤如下。

Step1 查找数据验证。

打开需要调整的文档，单击【编辑】组中的【查找和选择】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【数据验证】选项。

Step2 确定删除数据验证。

系统定位并选择表格中所有的数据验证单元格区域，单击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮，在弹出的提示对话框中单击【确定】按钮。

Step3 清除所有数据验证。

打开【数据验证】对话框，单击【全部清除】按钮，单击【确定】按钮。