业财一体化管理对于外贸公司的意义丨汇信

什么是业财一体化？业财一体化，即业财融合。其主要目的是通过业财一体化，改善财务数据的状况，让财务数据与业务数据融合在一起。传统的外贸软件，对财务的管理主要是事后核算，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，而汇信的财务管理系统，将资金流和物流进行高度集成，实现从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次财务管理支持的转变，便于对市场信息做出快速反馈，降低各类经营成本。

外贸公司实施外贸软件，对财务管理有何意义？

意义一：扩大财务管理内容。无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。汇信除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

意义二：突出财务管理的整体性。业财一体化管理除了提供必需的财务报表外，还提供多种管理性报表和查询功能、财务模型和分析模块、财务管理信息等，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。对于大量规范业务的计量，可以在初始化中进行设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作，也通过系统设置进行自动完成。业财一体化管理，保证了会计信息的相关性、可靠性，以及财务管理所需信息的质量；系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

意义三：财务管理与业务管理有机结合。在一个集成的环境下，当业务系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常运行，但财务系统很难驱动业务系统。

意义四：细化成本核算。细化成本核算对象，按物料编码核算成本，通过子库存转移，实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。实时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本和利润的核算，更加真实、科学、准确。

意义五：改变企业资金管理模式。资金管理的两个重要功能：自动实时生成现金流量表，利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核。以此进行资金的合理分配与运用。

企业财务数据存在的问题。

数据不及时。数据的不及时，可能会错失最佳的决策时机。外贸企业普遍存在的情况，次月月初结账，管理层要想看本月的财务状况，需等到次月的上旬，效率差的可能要等到中旬。每个月结完账后，才能把这个月的财务数据给到管理层。

数据不连贯。财务数据与业务数据统计口径不一致。例如：收入。财务提到的收入，是含税的；业务提到的收入是不含税的。财务确认收入用的是“权责发生制”，业务用的是“收付实现制”。

数据不准确。财务部门是接收数据的，业务提供什么样式的数据，财务就呈现什么结果。同理，若提供出来的数据是错误的，那财务的账也就会出错。

业财一体化就是要解决上面这些问题，实现业务数据和财务数据同步、同源、统一。保证业务数据、财务数据的有效性、及时性。管理层可以随时查看业务和财务数据，提升决策效率。

随着外贸企业经营环境的变化、信息技术的发展，基于外贸软件模式下的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。所以传统企业在转型前必须做好各方面充分准备，以保障软件实施效果能够达到甚至是预期。