射频识别技术是固定资产管理系统的核心,它能够全面解决资产管理中的各种问题,实现固定资产的预算申报、审批、采购、入库、维修、领用、移交清点等电子化业务流程,实现业务协同,资产信息共享,多维分析,为企业资产投资决策提供辅助支持,改善资产日常管理的工作模式和效果。提升资产管理效率,增加设备利用率,延长设备使用寿命,提高设备可靠性,降低库存成本,是现代企业的一个很好的选择!
固定资产管理是企业管理的重要组成部分,固定资产价值高,使用周期长,使用场所分散,管理难度大。在固定资产的管理过程中,许多企业可能已经遇到了下列问题:
1、资产折旧数据不准确 ,不能准确反映企业固定资产状况;
2、帐面价值统计不准确;
3、繁重的盘点工作,耗时耗力,信息反映不及时,容易影响了企业的运营效率,导致资产重复购置;
4、固定资产的维修,出库、入库等信息不清晰或者不能快速查询。
以上就是使用传统的固定资产管理系统容易遇到的问题,为了帮助企业充分解决这些问题,需要引入强大的核心技术RFID技术。
相较于条形码技术,RFID技术能够快速的读取到射频范围内的一切标签,读取间隔可调理,无需亮光、近间隔扫描,在时刻运用和盘点功率上显着优于条形码;RFID标签能够重复读写且数据存储量大,这也为企业节省了开支。
引进RFID技术后的固定资产管理系统后的改变:
1、标签管理:
通过RFID技术给每件设备都赋予唯一的标签,便于查询和管理。
2、资产借调管理:
当设备借用归还,PDA扫一扫,完成借用,当出现质量问题,可查看借用人记录,追踪责任人。便捷的操作和管理,成功解决设备借调问题。
3、资产规范管理:
利用PDA扫一扫,可以轻松获取设备编号、名称、状态、规格、型号、参数、使用说明书等,同时出现质量问题,可以及时在线申请,管理人员及时收到信息并作出反馈处理,对于出现故障的设备,管理人员可以通过反馈在手机或者后台及时更改设备状态,以便用户查询维修信息。
4、数据分析:
根据对设备管理进行大数据统计,如设备借用数据、购买和采购数据、部门分配数据、人员流动数据统计、维修数据等信息,并根据管理办法要求一键导出各类报表。
5、责任追究:
对于设备采购、采购时间、设备分配管理、使用人员(包括以前和现在)、维修原因、报废处理等都是有迹可循、精准到每分每秒。
6、数据同步:
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新好的数据下载到PDA中,以便在现场进行查询和调用,也轻松解决了数据不能实时的问题。
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