Excel表格如何快速统计员工数量和姓名？

盼望着盼望着，农历新年即将到来，各位也应该都准备或已经放假，过去的一年发生了很多事，但时间从来不会因为一些人一些事而有所停顿网开一面，未来还是要继续努力。提前祝大家新年快乐~

今天这篇文章要讲的是Excel表格如何快速统计员工数量和姓名。

统计员工人数

以统计公司工程部男员工的人数为例，效果如下图所示。在单元格 H1 中输入以下公式，=SUM((B2:B16="男")*(D2:D16="工程部"))，按Ctrl+Shift+Enter快捷键结束。

此公式中包含了两个数组，第一个数组判断区域 B2:B16 中的值是否为“男”，第二个数组判断区域 D2:D16 中的值是否为“工程部”。判断结果为 包含逻辑值 TRUE 和 FALSE 的数组，将这两个数组相乘，即可将逻辑值转换为包含 1 和 0 的数组，最后使用 SUM 函数对该数组求和，即可得到符合条件的员工人数。

统计不重复员工人数

以统计不重复员工的人数为例，效果如下图所示。在单元格 H1 中输入下面的公式，=COUNT(0/(MATCH(A2:A16,A2:A16,0)=(ROW(2:16)-1)))，按Ctrl+Shift+Enter快捷键结束。

首先使用 MATCH 函数统计区域 A2:A16 中每个单元格在该区 域中第一次出现的位置并得到一个数组。将此数组中的每个数字与行号进行比较，如果第 一次出现的位置与行号相等，则说明是第一次出现，返回 TRUE，否则返回 FALSE，即不 是第一次出现，这样将得到一个包含 TRUE 和 FALSE 的数组。然后使用 0 除以这个数组， 得到一个包含 0 和错误值的数组，最后使用 COUNT 函数统计数组中 0 的个数，即为不重 复员工的人数。

提取不重复员工姓名

以提取不重复员工姓名为例，效果如下图所示。在单元格 G2 中输入下面的公式，=LOOKUP(1,0/NOT(COUNTIF($G$1:G1,$A$2:$A$16)),$A$2:$A$16)，按Ctrl+Shift+Enter快捷键结束。

首先使用 COUNTIF 函数在区域 A2:A16 中查找该区域中的每个 单元格是否在单元格 G1 中出现，返回一个全为 0 的数组。经过 NOT 取反后转换为全是 1 的数组。用 0 除以该数组返回一个全是 0 的数组。然后使用 LOOKUP 函数在该数组中查找 1，由于找不到 1，所以返回最后一个 0 对应于区域 A2:A16 中的姓名。当将单元格 G2 中 的公式向下填充复制时，区域$G$1:G1 变为$G$1:G2，因此可以排除单元格 G1 中已提取出 的姓名。将公式继续向下填充复制，可以排除 G 列中已提取出的姓名，因此最终返回不重 复的姓名。当提取出全部不重复姓名后，再向下填充复制公式时，将返回错误值#N/A。

输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意：不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。

共同成长，共同进步。以上，就是本期“工作技巧大全”的内容。我们年后见，祝大家过个好年~

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