2021年免费OA系统选型需规避的隐形误区

鼠年将逝，牛年到来，过去一年对于众多企业都实“鼠”不易，期待着“牛”转乾坤。在疫情影响下，很多企业都纷纷选择了免费OA办公系统。的确OA系统为企业办公智能化带来前所未有的体验，不仅能加快企业审批效率，促进企业整体提效增速，还能打破传统的办公模式，打破时间和空间的概念，随时随地都能办公。但是如何选择一款适合自家企业的优质OA系统呢？2021年免费OA系统选型需规避的隐形误区，帮助OA小白也能选对免费OA系统。

一、OA系统的开放性及扩展性。

一款好的协同管理免费OA系统，具备良好的开放性，意味着产品具有更持久的生命力，也意味着协同管理免费OA系统开发建设中能够获得更多的技术支持。

特别是在企业置办OA系统之初，难免对自己企业使用OA的宽度和广度把握不准确，而且随着企业的发展壮大，肯定会对OA系统有更深层次的需求。开放性好的OA系统可以进行快速扩充，在不破坏原有的数据信息的前提下，实现快速升级。

目前市场上做得好的免费OA办公系统就数点晴OA系统，是没有时间限制，没有用户数限制，没有功能模块限制的，用户直接下载后就可以立即投入使用。企业也可以根据自身的需求让点晴公司来协助开发相应的功能模块，但是二次开发是需要付费的。

同时点晴OA系统还与CRM、ERP、WMS、仓库管理、码头管理系统集成在同一个平台上使用，实现数据的互通和共享。

二、免费OA系统的功能全面

在市场上有很多免费OA系统的功能只限于基础功能，如果用户想要更多的功能就需要购买标准版或者以上的版本才能使用。而点晴OA系统的功能不但是免费，而且功能较为全面，如：Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理、工作计划、工作日志、低值易耗品、单位合同等，覆盖了企业管理的方方面面。

三、关注OA厂商的服务能力

国内多家协同管理免费OA系统厂商并不具备完善的服务体系，在进行选型初期要确认好协同管理免费OA系统厂商是否能够提供服务资源，以便于未来系统出现运营故障时具备响应能力和解决问题的能力，包括在产品升级时的技术支持能力、二次开发和系统数据整合能力，这些一定要重视起来。

点晴OA系统不仅提供完全免费OA办公系统，还提供免费的通用指导服务和系统免费升级。用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助，免费服务内容包括但不限于：安装、升级、使用问题答疑等，支持任意版本直接升级到新版OA系统。

通过以上介绍，相信企业用户在选型时的注意事项有所了解了，对企业免费OA的使用程度把握不准没关系，只要您选择的免费OA系统具备良好的兼容性、开放性及扩展性，技术水平高，底层架构高，同时服务到位，就再无后顾之忧。