新春将至,过年氛围渐浓,一切都在朝着美好的样子发展,而疫情下的新年,阖家安康更是众心所归。随着假期人流、物流的愈加频繁,不论是“本地留守派”还是“返乡回家派”,疫情防控之心都不容松懈。
为了春节后可以顺利复工/复学,掌握每一个员工/学生的假期动态及健康情况,对于企业/学校来说至关重要。抗击疫情更该从我做起,每个人都应该积极配合,做好疫情打卡上报。
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但每日健康信息上报,你真的会做吗?
一起来探究战“疫”攻略吧~
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1 创建:十款疫情问卷模板,创建问卷简单高效
针对疫情相关防控工作,腾讯问卷准备了十种疫情信息收集的问卷模板。企业/学校根据适合自己的场景一键选择后,可直接使用或小幅修改后使用,大大提升了效率。
-步骤示例-
精确填空题数字范围,体温数据更精准
在疫情信息上报中,企业/学校会要求个人测量体温数据并进行每日上报,为了保证体温相关回收数据的精准度,可在填空题控件的“数字”文本中,对“小数位数”“数字范围”等进行精细设置。
-步骤示例-
若填写数据不在此范围内,则无法提交,且会提醒数字的输入范围,有效降低乱填写的概率。
获取员工/学生位置信息,实时掌握动态
在假期的每日打卡中,开启“获取用户位置信息”功能,能实时、准确地掌握每个人员的位置情况,并通过低/中/高风险区域的划分,对该人员做出下一步安排。
-步骤示例-
2 推送:每日打卡定向定时推送,一步到位
想要选择打卡问卷将要推送的目标人群?开启“限定答题白名单”功能即可(支持添加手机用户/QQ用户)。
需要打卡的白名单用户会每日收到催答提醒,不在此名单的用户则无法打开问卷,既保证了问卷的安全隐私,又有利于回收数据的精准度。
-步骤示例-
-不在白名单内,无权限作答-
想要根据自身情况,自定义“每日打卡”推送时间?开启“每日打卡”功能后“修改推送时间”即可。不仅定时提醒所有成员每日打卡,还免去了手动通知的麻烦,收集信息更省心。
-步骤示例- Tips:一天只能修改一次。
3 健康码:自动生成健康码,健康状况一目了然
为了快速掌握复工/复学人员的近期身体情况,健康码的重要性不言而喻。开启“自动生成健康码”后可根据问卷打卡数据自动生成绿、橙、红三种颜色健康码,扫码就能查看对应人员的打卡信息,是否隔离/观察/通行一目了然。
若有特殊打卡要求,还可自定义设置健康码生成规则,在“设置健康码规则”页面中可自行设置连续打卡时间、红色/橙色健康码显示规则、不同颜色健康码的提示说明文案等,操作更人性化。
-步骤示例-
4 回收:问卷回收提醒,轻松掌握每日打卡详情
想要每天轻松掌握员工/学生的打卡情况?开启“问卷回收提醒”即可,每天中午约12:00推送当日打卡情况,例如统计图表、风险人群列表等信息,更直观地把握健康数据。
-步骤示例-
-打卡统计详情示例-
5 管理:与协管员高效、分权限管理,提升协同力
企业/学校管理信息上报的相关人员,可通过“添加协管员”同步掌握打卡回收数据,降低信息同步的成本,有效提升工作中的协同力。
但关于调研回收数据的私密性和细分管理的相关问题,更能“按问卷题目管理”设置该协管员的权限,比如不同专业的老师只能查看该专业学生的打卡回收数据,增强数据管理的安全性与指向性。
-步骤示例-
疫情反复下,及时跟进员工/学生的健康状况刻不容缓。腾讯问卷也希望用自己的力量,能成为年后复工/复学的一个有力依托,相信我们都会平安无虞地度过热闹的新年。
来年,春日正好。
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