WORD土木工程师必备技能3——段落

作为土木攻城狮，娴熟的掌握办公软件必不可少，本狮结合个人经验，制作本系列教程，相信能够让你短时间迅速掌握WORD这一办公软件。

第三讲介绍WORD段落设置。日常使用对于文档的常规编辑中，字体和段落的格式是最基本的两块内容。字体格式已在第二讲中介绍。

WORD段落设置位于在“开始”选项卡下的“段落”设置模块，如下图所示。

根据本狮个人习惯，段落格式设置通常点击格式模块右下角的小箭头，进入下图所示界面更方便。

（1）缩进

根据本狮经验，段落缩进其实通常没有必要使用，只有当考虑到某些文件装订时需要左侧留出更大空白，使得装订后正文内容大致居中才用到，然而通常很少使用。

（2）特殊格式

特殊格式中，最为常用的就是首行缩进，如下图所示。大家想必从小老师就教过段落开头空两格，首行缩进就是这个意思，因此word中通常首行缩进2个字符。

根据本狮自身习惯，首行缩进从来不用厘米为单位，永远都是2个字符，有些缩进1.78厘米之类的，我个人不建议这种，一旦文档段落中既有厘米又有字符为单位的，很混乱。

（3）间距

间距设置所在位置如下图所示。说白了就是段落前面空几行，后面空几行。

根据本狮经验，一般正文段落段前和段后都不空行。这个功能实际上多数用在标题上，有时候标题前后可以设置段前段后间距。

（4）行距

间距设置所在位置如下图所示。说白了就是每个段落里行与行之间的距离。

根据本狮经验，在写论文的时候通常使用1.25或者1.3倍的行距，而表格中的内容一般用单倍行距。工作以后，有些报告之类的文件也会使用1.5倍行距。按照格式要求，调整即可。

以上是最常规的操作，会这些也就基本够用了。本狮补充说明几点。

先举例说明一下制表符的作用。例如论文中如果有许多公式需要居中，或者公式编号通常要右对齐，使用制表符能够准确定义出居中或者右对齐的位置，保证所有公式及公式编号位置一致。个人觉得，一般情况下，只需要让公式和编号右对齐，在公式和编号间按空格调整到适当位置即可。

再补充说明一点，章节分级也在段落模块中，但是这一功能非常重要，在下一讲中将单独介绍。希望大家紧跟本狮步伐，一套下来保证你能突飞猛进。