Excel中轻松创建工作表目录

当一个工作簿中有好多的工作表的时候，查看的时候比较麻烦。如何在Excel中创建目录，总是一个让人头疼的问题，这不，今天给大家介绍一个简单的创建文件目录的方法。

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案例

在一张工作簿中，当有很多个工作表的时间查看是十分地不方便地，那么如何快速地创建目录呢？如下图所示：

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解决方法

Step-1：在按Shift键选中第一工作表与最后一个工作表，即选中所有的工作表：

Step-2：然后在A1单元格中输入公式：=XFD1,按Enter键确定。如下图所示：

Step-3：然后单击【文件】-【信息】-【检查问题】-【检查兼容性】。如下图所示：

Step-4：然后弹出的对话框中单击【复制到新表】。如下图所示：

此时会生成一个工作表【兼容性报表】，内容如下图所示：

Step-5：删除没有用的项目，将工作表名称修改为“目录表”，留下带有连接的部分，如下图所示：

Step-6：为每个工作表设置“返回”链接，首先按Shift键选中第一个与最后一个工作表，达到全选工作表的目的。最后在A1单元格中输入公式：

=HYPERLINK("#目录表!A1","返回")，按Enter键完成即可。然后取消工作表组合如下图所示：

效果如下动图所示：

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原理解释

在Excel2003里，最大的列是256（即IV，2的8次方）列，而2007及以后的版本中最大的列是16384（即XFD，2的14次方）列。所以在前面的Step-2里输入的“=XFD1”即最后一列的第一个单元格，利用这个兼容性的原理可以在当前工作簿里的工作表的A1单元格建立成链接，即具有等同于目录的效果。后期的文章中将推出建立目录的其他的方法。