WORD教程土木工程师必备技能13——插入以及自动更新目录

作为土木攻城狮，娴熟的掌握办公软件必不可少，本狮结合个人经验，制作本系列教程，没有虚招，全是干货。相信能够让你短时间迅速掌握WORD这一办公软件。

第十三讲介绍WORD中目录的相关设置，这招也是文档编辑中的基本操作。

目录在引用选项卡下的目录模块中进行设置，如下图所示。

（1）插入目录

点击目录下拉菜单下的插入目录按钮，如下图所示，进入界面后开始进行各项设置。

第一步，确定显示级别，说白了就是目录显示到第几级。第二步选择格式，本狮认为这个就按默认就行。第三步，确定是否显示页码，页码如何对齐，页码前符号用什么样式。根据本狮经验，一般都显示页码，右对齐，页码前符号用圆点线。第四步，点击修改按钮，进行字体、段落等格式的设置。

这四步是目录设置中的关键步骤，如下图所示。

至于字体和段落格式，在前面好几讲中都介绍过，这里只需要分别点击到每一级目录，单击修改按钮，进行设置即可。界面与之前讲到的字体格式设置界面完全一样，不再赘述。

以上四步全部完成后，点击确认按钮，就完成目录插入了，效果如下图所示。

（2）目录更新

目录设置好之后，当文档标题名称或者页码发生变化时，我们需要对目录进行更新。

在目录设置时我们也发现，目录背景有灰色阴影，这就代表可以一键自动更新。

目录更新一共三种方法。

一种方法是，选中全部目录，点击目录模块下的更新目录按钮。

接下来选择只更新页码或者连标题一起更新整个目录，即可完成目录更新。

第二种方法是，选中目录，点击鼠标右键，再点击更新域，也可以进入上图界面。

另一种更简单的方法，直接选中目录，按快捷键F9，同样可以达到上述效果。

以上就是本讲的全部内容，大家可以花个三五分钟时间学会它，在工作中提升你的效率。最后还是希望大家紧跟本狮步伐，一套下来保证你能突飞猛进。