做好项目管理需要项目管理工具的辅助

项目管理在不断执行的过程中，会有很多的任务细节，如果仅仅靠项目经理和团队成员通过传统的方式去记录、修正，很难做到面面俱到，时间线也会很容易发生混乱。

项目管理软件能帮助项目经理高效管理项目，让项目整体能清晰地展示在管理者眼前，提高项目管理者的项目管理水平。项目管理软件，将项目管理流程实现标准化、协作化，通过里程碑、甘特图、燃尽图等项目管理工具，让任务进度和归属更加明确，从而大大提升项目管理效率。

在项目管理过程中，也离不开数据的支撑。项目管理软件以图标的形式展示项目的具体情况，如甘特图中计划与实际进度对比、燃尽图中了解项目是否按时完成等，来帮助团队决定下一步行动，从而更好地管理。

项目管理软件的优势好处包括：

1、快速创建项目计划

项目计划和进度跟踪是项目管理中极为重要的。项目经理通过进度猫可以轻松创建项目计划，设置截止日期和创建项目可交付成果之类的任务。

通过将复杂项目分解为任务列表，任务和子任务，项目里程碑，可以轻松地对其进行管理。通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。

使用项目管理工具可以高效地将任务进行分解，在项目起步阶段即可拥有一张清晰的项目蓝图。

2、增强团队间的协作

项目管理过程中需要有团队成员来协作进行。通过进度猫，管理者通过甘特图将任务分配给项目成员，团队成员可以在平台上及时了解项目进度、共享文件，及时沟通，从而提升团队成员的协作效率。

项目团队有时由不同部门的成员组成。因此会出现有的人很难定期参加会议并获得最新消息。这种沟通差距会在项目中造成不必要的延迟和导致大量宝贵资源浪费的问题。

项目管理软件的巨大优势在于，它使有效协作变得更简单。只需登录进度猫，你就能轻松了解项目的情况。

3、信息更加透明

通过项目管理软件能让团队成员不仅知道自己要做什么，同时也知道相关的其他成员的工作安排，让彼此对双方的工作安排互相了解。

同时，进度猫还将自动跟踪每个项目成员的每个项目计划与实际的工作量，准确洞悉每个项目成员的绩效问题，杜绝偷工减料。

4、可视化图表更直观

在项目进行过程中，往往会产生大量的数据，项目经理需要对数据进行整理和分析。然而，依靠传统的数据分析方式，例如Excel，虽然减少了计算的环节，但依然会出现一些问题，且效率低下。使用项目管理工具，可以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来，生成数据报表，让数据更加直观，从而帮助项目经理把控项目整体情况。

5、项目进度跟踪

帮助你全面掌控与管理项目进度。项目成员完成任务，在进度猫甘特图上勾选完成，项目进度会自动推进，你可以随时看到项目进行状况，整个项目是否进行正常，是否需要调整。

让你能随时随地接收项目消息、查看可交付成果等等，监督好进度的执行状况，同时大大提高团队的工作效率。

在项目管理过程中，建立起良好的团队协作至关重要。因此，给你的项目和团队选择合适的项目管理软件辅助提高团队效率也是不可忽视的重要环节。