用excel批量生成具有层次关系的母、子文件夹

【问题】下面是一幅南海企业的组织架构图，现要求，按包含关系批量生成文件夹，以便于在每个空的文件夹下分类存储相关的文件。组织架构图：

要求批量生成以下层次树状的文件夹体系：

【要求】

1、南海公司为一个总的文件夹，该文件夹下面包含架构图里的所有的内容；

2、一二级管理者为单独一个文件夹，其中市场总监下面需单独建立一个文件夹为市场总监；

3、文件夹之间的包含与被包含关系要符合上图的要求。

单个文件夹的生成（不包含层级的）

对于以上的批量生成，的确是有一定的难度的。那么下面将分步进行操作。

首先，批量生成指定名称的文件夹，不含二级文件夹。

如图所示：

操作步骤为：

步骤1：首先在Excel里建立要生成的文件夹的名称，然后在命令符的这一列里输入命令符的公共为：="MD "&A2，然后Enter键确定后向下填充。注意，MD后面有一个空格。如下图所示：

步骤2：在所要生成文件夹的地方，新建一个文本文档，打开后将生成的命令符粘贴，然后保存关闭，如下图所示：

步骤3：将文件的后缀号由“.txt”更改为“.bat”，并且双击该文件。如下图所示：

最后完成批量的生成。具体的操作的动态图如下：

那么会了单层级的文件夹的批量生成，那么我们下面就多批量的文件夹的生成。

回到开篇的问题

步骤1：将架构图转换成下面的表格：

步骤2：在H2单元格中输入公式：

="md"&A2&"&md"&A2&"\"&B2&"\"&C2&"\"&D2&"\"&E2&"\"&F2，然后按Enter键完成后向下填充。如下图所示：

步骤3：将命令符进行复制。在要生成的地方新建一个文本文档，将内容粘贴进去，然后保存并关闭。

步骤3：将文件的后缀号由“.txt”更改为“.bat”，并且双击该文件。如下图所示：

最后完成批量的生成。具体的操作的动态图如下：

注意：

1、在生成多个层级文件夹的时候，父级的文件夹是必须每一个都要有的；

2、在除父级之外的其他级上的文件夹是可有可无的；

3、如有父级文件夹，但是第二级与第三级没有，第四级又有一个文件夹的时候，那么第四级的文件夹自动补位至第二级的文件夹上；

4、如果某一个级上具有相同名称的文件夹时，根据windows的命名规则，每一全层级上的文件件有且只有一个名称。

5、如果还需要生成更多级的文件名的时候，可按c\d\e\f\g\……的方式进行连接追加，直到最后一个需要生成的文件夹为止。

延伸

关于其他的批量生成的可以参阅前期文章：

《批量生成，如果你会三个，你已经就是很了不起的了！》