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认识PDCA循环重要性

人的行为过程主要由人对环境信息的获取、感知、处理和输出组成,即感知、认知、决策、行动的过程。我们思考一个问题,做一件事情,开展一个项目,都需完成这个循环。

在感知环节,你像一个情报员,目标是获得外部信息,所以你需要很敏感。

在认知环节,你像一个分析师,需要特别理智,考虑各种变量,并且给予它们客观的估值。

在决策环节,你像一个指挥官,必须根据分析师的评估计算,做出一个决定,而且这个决定必然是有取舍的,你需要十分果断。

在行动环节,你像一个战士,需要不畏艰险,勇往直前,完成任务。

以上4个动作(感知、认知、决策,行动),我们积极地做,就完成了认知的闭环。“闭环”这个词来自PDCA循环,又叫“戴明环”,是美国管理学家戴明博士提出的一个模型。管理学上的闭环包括计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。戴明提出,PDCA是一种螺旋上升的知识增长模式,每一层都是一个独立的PDCA循环;新的循环把上一次循环的结果作为已知条件,于是越来越接近螺旋结构顶端的终极目标。

从我们日常生活的视角来看,闭环就是把一件事情做完。比如平时所听到夸一个人看谱,也就是说他“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。可能觉得这些听上去无足轻重,但它对于一个人、一家企业的早期发展至关重要。扎克伯格在创业初期,在脸书的办公室墙上贴了一条标语——比完美更重要的是完成。这条行动准则,就是要激励每一位员工按时交付,快速行动。

闭环这么重要,似乎也不难实现,但为什么在真实生活中它又显得那么稀缺?一个人要做到靠谱,一个企业要做到及时交付,并不容易。根据观察,主要有以下4个原因。

第一,事情本身难以形成闭环。

第二,个人或者企业的能力难以形成闭环。

第三,不愿意把手弄脏,只负责战略、不肯实干的人,自然也无法完成闭环。

第四,坚持完美主义,想把每种路线都尝试一遍,找出最优解的人。这种方式追求高质量,有其积极的一面。但是大多数时候,它的操作成本过高,因为现实生活中很难在短时间内找到最优解。完美主义继而容易陷入拖沓的境地,阻碍闭环的完成。

完成闭环的要求可参见著名的“蚁群算法”,掌握PDCA循环让我们从“固定型思维模式”迈向“成长型思维模式”。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210225A00H3A00?refer=cp_1026
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