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项目经理痛苦曲线

今天分享的题目:叫小人物如何成功管理项目。

这个话题其实挺有意思,实际上在告诉我们应该时刻准备着,那我们先想一想,我们做项目管理,管理项目,到底爽不爽整个过程。那实际上,对大多数项目经理来说,在管理项目的过程中,通常会有下面这样一个规律。我们把它称为项目经理的痛苦曲线,这里边有两根曲线,我们先看黑色那根的痛苦程度,在项目早期会比较高。为什么呢?

因为我们都不喜欢做计划,实际上我自己也不太喜欢做计划,想想就头大,好多信息都不足、不确定,一定要随着工作的开展,慢慢不断地去收集信息,让我们整个项目的计划才具有较高的可行性。在制定计划的过程中,还要综合的去考虑我们的范围,进度,成本,质量,资源,风险。还记得上节课我说过把这些因素啊,他们之间一个因素的变化会引起另外一个因素的调整,增加范围会导致我们的进度延长,进度延长成本会上升,还需要更多的资源。所以我们要去综合评估考量这些因素到底如何来调整,来实现我们项目要求的那个目标:按照既定的预算,在要求的工期内实现我们要交付的产品,服务或成果,达到相应的质量要求。所以这些东西对我们来说非常非常痛苦。

那这是一个好的计划,我们在做计划的过程中可能会有一个上升期很困难,但是一旦计划制定的越来越顺利,信息越来越清晰,那么我们痛苦的程度就会逐渐下降。这是相对来说,为什么在强调我们重预测、重计划?这样做的目的是什么?

如果我们前面忽视这个计划的制定。就变成了蓝色的那根线。什么都不确定,随着工作的不断开展,上来就靠着我们的团队能力,上来就干活,按照我们项目的工作,12345就去开展工作,并且这些工作没有一个合理有效的计划在这种情况下,一旦我们项目出现了意外,出现了问题,出现了缺陷,需求变化,成本也hold不住了,质量又问题比较多,资源又不足,受到资源的制约,那一旦遇到了各种各样的问题,给我们带来的最后就是无尽的烦恼。

所以如果不去做这个计划,那么我们整个项目的工作就没办法有效合理的去适应我们项目未来各种的不确定,各种的风险,各种的问题,各种的变化,那也就是项目管理其实最核心的四个事情风险、变更、问题,还有我们的这种复杂度,所以实际上对项目经理来说,我们宁可在前面花一些时间把这个计划制定合理可行,总比我们到后面不断地去亡羊补牢来得强的多。

实际上这个理论依据从哪来?我们把它对标到三个词,就像现在国家有一个大战略似的,要短痛不如长痛,我们宁可前面花一些时间花一些成本去把这个计划制定的合理,总比我们长期会不断地去缝缝补补强的多。

提升不止关乎发展,更关乎生存

以上就是今天的内容,希望能给你一点点启发

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