【职场充电】善用链接公式，把表格们都“团结”起来！

在 Excel 公式中，单元格引用没有限制范围，既可以引用当前工作表中的单元格或单元格区域，也可以引用同一工作簿中其他工作表或其他工作簿中的单元格或单元格区域，但引用其他工作簿或工作表中的单元格或单元格区域时，需要用到链接公式。

今天的文章将为大家分享链接公式的相关知识和操作方法，以方便多表的协同工作。

认识链接公式的结构

在 Excel 中，包含对其他工作表或工作簿单元格的引用公式，也被称为【链接公式】。链接公式需要在单元格引用表达式前添加半角感叹号【!】。

在 Excel 中，链接公式的一般结构有如下两种。

（1）引用同一工作簿中其他工作表中的单元格。

如果希望引用同一工作簿中其他工作表中的单元格或单元格区域，只需在单元格或单元格区域引用的前面加上工作表的名称和半角感叹号【!】，即引用格式为【= 工作表名称！单元格地址】。

如果需要引用的工作表名称中包含非字母字符，则引用格式中的工作表名称必须置于单引号【'】中。

（2）引用其他工作簿中的单元格。

如果需要引用其他工作簿中的单元格或单元格区域，引用格式为【=[工作簿名称 ] 工作表名称！单元格地址】，即用中括号【[ ]】将工作簿名称括起来，后面接工作表名称、叹号【!】和单元格地址。

当被引用单元格所在工作簿处于未打开状态时，公式中将在工作簿名称前自动添加上文件的路径。

当路径、工作簿名称或工作表名称中有任意一处含有空格或相关特殊字符时，感叹号之前的部分需要使用一对半角引号引起来，即表示为【' 工作簿存储地址 [ 工作簿名称 ] 工

作表名称 '! 单元格地址】。

例如，【=SUM('C:\My Documents\[Book3.xls]Sheet1:Sheet3'!$A$1)】表示将计算C 盘 My Documents 文件夹中的工作簿 Book3 中工作表 1 到工作表 3 中所有 A1 单元格中数值的和。

如果工作簿已被打开则公式会省略工作簿的存储地址，公式变为【=SUM('[Book3]Sheet1:Sheet3'!$A$1)】，但在关闭工作簿 Book3 后，公式又会自动变为一般格式。

默认情况下，引用其他工作簿中的单元格或单元格区域时，公式中的单元格或单元格区域采用的是绝对引用。

为成绩统计表创建链接到其他工作表中的公式

当公式中需要引用的单元格数据位于其他工作簿或工作表中时，除了将需要的数据添加到该工作表中外，最简单的方法就是创建链接公式。

如果希望引用同一工作簿中其他工作表中的单元格或单元格区域，可在公式编辑状态下，通过单击相应的工作表标签，选择相应的单元格或单元格区域。

例如，要在【第二次月考】工作表中引用【第一次月考】工作表中的统计数据，具体操作步骤如下。

1.输入等于符号。

在C34单元格中输入【=】。

2.选择参与计算的单元格。

选择【第一次月考】工作表，选择C33 单元格。

3.查看计算结果。

按【Enter】键，即可将【第一次月考】工作表中 C33单元格中的数据引用到【第二次月考】工作表的C34单元格中。

4.复制公式。

向右拖动填充控制柄到 K34 单元格，可以看到分别引用了【第一次月考】工作表中D33:K33单元格区域的数据。

为成绩统计表创建链接到其他工作簿中的公式

如果需要引用其他工作簿中的单元格，其方法与引用同一工作簿中其他工作表中的单元格数据类似。

例如，要在【16 级月考成绩统计表】工作簿【第一次月考】工作表中引用【子弟学校月考成绩统计表】工作簿中的第一次月考统计数据，具体操作步骤如下。

1.切换窗口。

选择【16级月考成绩统计表】工作簿中的【第一次月考】工作表，在 C34 单元格中输入【=】，单击【视图】选项卡【窗口】组中的【切换窗口】按钮 ，在弹出的下拉列表中显示了当前打开的所有工作簿名称，选择【子弟学校月考成绩统计表】工作簿选项。

2.选择单元格。

切换到【子弟学校月考成绩统计表】工作簿窗口中，选择【第一次月考】工作表中的 C29单元格。

3.查看引用结果。

按【Enter】键，即可将【子弟学校月考成绩统计表】工作簿【第一次月考】工作表中 C29单元格中的数据引用到【16 级月考成绩统计表】工作簿【第一次月考】工作表的 C34 单元格中，在编辑栏中可以看到单元格引用为绝对引用。

4.修改复制公式。

修改公式中的单元格引用为相对引用，向右拖动填充控制柄到 K34 单元格，虽然后面单元格中的公式都正确填充了，但是并没有正确引用【子弟学校月考成绩统计表】工作簿中的数据。

5.修改单元格引用。

双击填充公式后的单元格，手动将各公式中的单元格引用修改为绝对引用，即可正确引用【子弟学校月考成绩统计表】工作簿中D29:K29单元格区域的数据。

更新链接

如果链接公式的源工作簿中数据进行了编辑，并重新保存了。

而引用工作表中的公式没有重新进行计算，数据就不会立即更新链接来显示当前的数据。

可以使用 Excel 中提供的强制更新功能，确保链接公式拥有来自源工作簿的最新数据，具体操作步骤如下。

1.执行编辑链接操作。

在当前工作簿中，单击【数据】选项卡【查询和连接】组中的【编辑链接】按钮。

2.更改源工作簿中的值。

打开【编辑链接】对话框，在列表框中选择相应的源工作簿，单击【更新值】按钮，Excel 会自动使用最新版本的源工作簿数据更新链接公式。