不用甘特图，怎么能做好项目管理？

我们为什么要用甘特图？

因为在进行项目管理时，我们需要对项目进度进行整体的把握，也需要对项目内各项任务的进度进行拆分和控制，随着对任务清单、时间细分、责任人等等信息的补充，通过一张甘特图，我们就可以清清楚楚地知道“谁”“在什么时候”“用多长时间”“做了什么”，掌握任务进展和成效，方便我们进行下一步规划部署。使用甘特图来做项目进度计划，让项目整体和拆分的任务都能一目了然。

怎么做甘特图？我们可以使用项目管理工具进度猫。

打开进度猫，新建项目，填写项目名称，设置工作日、优先级等。

创建好任务，把项目分解成小的任务，预估完成该项目需要的工期，设置任务的开始时间和结束时间。

设置任务间的依赖关系，如果后面的任务依赖前面的任务，可以将鼠标移动到任务的进度条上，进度条两端会出现两个小圆点，按住并拖动到依赖它的任务上，依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间，如下图所示。此时，后一个任务只能设置任务的时长，不能修改任务的起始时间。

设置项目里程碑，通过建立里程碑、检验各个里程碑的到达情况，来控制项目工作的进展和保证实现总目标。进度猫甘特图中在项目开始、结束时间前的小方框设置里程碑。

添加项目成员，点项目的设置按钮，弹出项目设置窗口，点 + 按钮 打开邀请成员对话框：

选择团队成员，然后点确定按钮，即可把选中的团队成员添加到项目中。

分配任务，在甘特图中点击任务时间线或者项目名称弹出如下对话框：

在任务详情中选择一个项目成员，就可以把该任务指派给选中的项目成员，给任务设置好具体的待办事项后就可以点击保存，项目成员可以在看板中看到该任务。项目成员完成任务，勾选后，即可推进相应的任务进度。

在调整甘特图的过程中，让项目的规划越来越清晰。随着项目的开展，团队成员和经理都可以查看他们分配的任务并直观地看到进度，这可以帮助每个人查看他们的工作相对于项目或特定工作流中其他任务的位置。

通过这一张甘特图，我们能一眼看出以下信息：

这个任务从什么时候开始，到什么时候结束

大任务下面有哪些子任务

应该先做哪些任务再做哪些任务

这个任务是否被其他任务依赖

任务的里程碑是什么时候

一个人在一段时间有哪些任务

今天谁应该做什么任务

哪些任务可以同时做

每个任务已经完成多少还剩多少

用这样的甘特图来管理项目才会事半功倍，才能成为一个更加出色的项目经理。