漫步“云”端，轻松管理海量固定资产

固定资产管理具有价值高、品种和使用多样化、使用地点分散、使用周期长、管理难度大等特点，是企业管理中的一个重要组成部分。

目前国内企业固定资产的管理方法可谓五花八门。每到季度或者年底盘点固定资产时，各固定资产管理员、行政或者IT人员都会用尽浑身解数，八仙过海各显神通。小编采访过若干企业的固定资产管理负责人，总结了几种固定资产管理和盘点的方式。

先来看一下EXCEL表格管理和盘点：

对于创业型公司而言，前期的固定资产数量和员工数量都不多的情况下，多数会采用EXCEL表格来管理固定资产。因为资产的使用人数量不多，存放地点也相对单一，因此，这种表格式管理的弊端刚开始并未呈现出来。然而，随着企业的发展，固定资产数量像滚雪球一样越滚越多时，固定资产的管理员开始应接不暇了。采购、领用、退库、盘点、报废、维修等一连串的手工操作中，虽尽职尽责，依然很难避免出错和遗漏。等到季度或者年终盘点时，不但费时费力，而且很难保证正确率。常见的做法就是：将固定资产信息表打印出来，抱着这些表格，拿上一支笔，挨个去核对固定资产。盘点时如发现资产的属性发生了改变（比如：存放地点或者使用人发生了改变），管理员先用笔在纸质的表格上修改，待盘点完成后，再拿着纸表去修改电子版的表格。 保证固定资产信息表的实时性。盘点完毕后，手工出具盘点报告时还有很大可能出现疏漏或纰漏。如果一个环节出了纰漏，会引起多米诺骨牌效应，下面的环节都会错。

现在，借助于“云”的力量，管理员可以很轻松、高效地管理和盘点海量固定资产。来看看如何使用“云模式”轻松搞定固定资产管理和盘点吧。

云模式通常是指SAAS，一般会采用B/S结构（浏览器直接登录，无需安装下载软件到电脑），它是浏览器和手机APP移动端结合。企业员工可以实现协同化办公，不受多办公地点等约束。数据实时上传至云端，快捷，高效。

1）易点易动实行“一码一物”，对固定资产的全生命周期实现无缝管理和跟踪。手机APP扫码可实时查看固定资产的状态和实时详情。

2) 多维度可视化数据报表，哪些闲置，哪些在维修，哪些可以调拨，一目了然。可大幅度降低固定资产流失率和闲置率，提高企业固定资产利用率。

3）系统中的单据都可以留痕，固定资产的责任到员工。所有固定资产的责任人皆可以追溯。

4）易点易动系统中，可设置自定义审批流程，极大提升了协同办公的效率。

5）PC+APP快速盘点方案，将APP扫码盘点和员工自助盘点相结合，可大幅度提高固定资产盘点效率，一键生成盘点报告。

企业通过启用固定资产管理云系统，不仅能大幅度提高工作效率，还简化实物资产管理的流程，避免多个环节可能出现的纰漏。固定资产管理云系统能为企业的固定资产采购、评估、决策提供可靠的数据依据，是促进企业信息化建设的必要工具。