【职场充电】如何Word做一个像杂志一样好看的分栏效果？

有的人在用Word排版

而你在用Word打字

用的是同一款Word

为什么差别这么大？

因为你不会分栏！

分栏是Word文档排版一个重要功能，从名称上就可以知道，其作用是将内容分为多栏排列。

例如下图的文档，图片左右两边太空，看起来既不紧凑也不美观。这样的排版方式是Word默认的排版方式，属于【一栏】排版。

如果使用分多栏来排版，就可以让版面看起来更加整齐，做出杂志排版的效果。

分栏功能的使用方法很简单，只需要选中要分栏的内容，包括文字和图片，在【布局】选项卡下【栏】菜单中选择你需要的分栏数量和方式即可。例如选择【两栏】排版。

选择【两栏】排版后，文字和图片分成左右2栏排版，看起来十分整齐，并且图片左右没有多余的空白，使版面紧凑。

如果对分栏排版的要求更高，例如希望精确控制栏与栏之间的距离、每栏的宽度、让栏与栏之间显示分隔线。可以选择【更多栏】进入对话框设置。

在【栏】对话框中，选择好分栏数量后，可以设置【宽度和间距】参数，也可以选择【分隔线】选项。

效果如下图所示，左右两栏之间的间隔加宽了，并且中间有了一条垂直的分隔线。这让左右两边的版面有了明显的区分，较好地引导了读者的阅读视线。

除了两栏的选择方式外，还可以选择三栏方式，效果如下图所示。这里需要提醒的是，虽然在【栏】对话框中设置可以分栏数量为4栏、5栏，甚至更多。但是通常情况下不建议分栏数量超过3栏，否则文档版面被分隔得太多，反而过于琐碎，显得凌乱。

选择【偏左】或【偏右】的分栏模式，还可以控制左右版面不同的大小，让较宽的一栏展示更多、更重要的内容。如下图所示，是【偏左】的分栏模式，右边的版面更宽，可以展示更多的内容。

总而言之，分栏让排版更加灵活，再也不用担心图片左右太空、以及版面不够紧凑等问题了。也可以根据不同内容的长短，合理设置分栏数量，通过控制栏的宽度和间隔来让内容恰当地展示。