【职场充电】用好这个按键，Office使用效率涨三倍！

为了争取早点下班

我们苦苦思索高效办公技巧

VAB太难、函数记不住

文档批量处理又太复杂

那么F4一键重复操作

是你早下班的救命法宝

Office办公有三宝，Word、Excel、PPT，均可以使用F4键进行一键重复操作。这一招太过简单，以至于被很多人忽视。下面就来看看，F4的妙用。

1.快速调整图表格式

在Excel中，当无法进行批量操作时，就很有必要使用F4键了。例如在制作图表时，需要为不同数据系列中的某一项数据设置格式，这时无法同时选中所有数据项目进行格式设置。

如下面的动图所示，只需要选择其中一个数据项目，进行格式设置，然后再选择其他数据项目，按下F4键即可。如此，可将图表中，不同月份的销量最高商品进行突出显示。

2.快速设置单元格格式

在Excel中，有时需要将重点数据突出显示出来，这时可以选中第一个重点数据，设置单元格填充后，再选中其他数据，按下F4键即可重复设置单元格格式。

3.复制Word标题格式

F4键也可以用在Word中，例如下面的动图所示，为第一个标题设置加粗格式后，再选中其他标题，按下F4键，则其他标题都可以设置上加粗格式。

4.标注Word文档重点内容

在Word中，F4还具有格式刷的功能。例如需要将重点信息标成红色，那么选中第一个重点信息，设置文字颜色为红色后，再选中其他重点信息，按下F4键，就可以快速实现复制格式的效果，将所有重点信息标注出来了。

5.快速插入表格行列

在制作表格时，类型于插入表格行/列、合并单元格等操作，是很难批量操作的。这时F4就派上用场了。如下面的动图所示，只需要某一行后面插入一行单元格后，再将光标放入任意单元格，按下F4键，即可在当前单元格下面插入一行新的单元格。

6.快速调整图片大小

在PPT中插入图片后，可以选中所有图片批量设置大小、格式。但是在Word中插入图片后，不能同时选中所有图片再进行操作。这时为了提高效率，可以选中第一个图片，调整大小后，再选中其他图片，按下F4键，就可以快速调整图片大小了。

总而言之，要重复上一步操作，就用F4。F4的用处有多大，就看你的脑洞有多大，重复设置图片的边框颜色、重复设置图形格式、绘制好一个图形后按F4就绘制好第二个图形、重复删除Word表格中不相邻的单元格……赶快动手试试吧。