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电子发票已全面普及,但报销为何还是遭到员工频繁吐槽?

     2020年1月1日,深圳市税务局在前海率先实现了纳税人全面使用电子发票,这也意味着我国的电子发票普及正在进入新阶段。

     电子发票的普及不仅是税务信息化的重要载体,还帮助组织及相关部门等实现降本增效、强化征管。普及电子发票的趋势、成效毋庸置疑,但是在使用过程中却也时常遭遇被吐槽,尤其是来自我们这些月月进行报销的企业员工。

                                   员工为什么会吐槽电子发票? 

     过去出差员工需要搜集各种纸质发票,现在出差,不仅要搜集纸质发票,很多消费只开具电子发票,需要填写各项发票信息、回来报销还需要下载、打印,经常因为下载超时限导致发票失效,因此需要找其他发票顶替,然而企业要求严格,找来的发票未必能用,看似方便,实则不便。

     出差员工支出大时,电子发票数量非常多,常常下载出错,需要联系对方查找原因,甚至重复下载,每次报销不仅要花费时间整理发票,还需要录入公司系统,经常焦头烂额。

                              导致员工吐槽的根本矛盾是“报销”

1、纸票换电子票,传统报销流程没有改变

     其实,纸质发票升级为电子化发票的同时,企业的财务报销模式并没有创新,依旧是在传统的报销流程中使用电子发票。

     传统报销流程中的员工垫资、填写报销单、贴票,财务审核、票据合规、做账等环节都存在着诸多痛点,而将电子发票放入传统报销模式中,这些问题依旧存在。

2、传统报销的痛点依旧存在

     员工出差需要垫资、打印纸质发票、填写报销单、贴票、提交财务,这一过程和过去开具纸质发票在员工报销环节中本质上没有发生变化。

     所以,只是开纸质票据变为打印电子票据,传统的流程长,员工报销体验差的问题没有解决。但是,电子发票有时效性,员工下载不及时便会失效,于是找票、补票又成为电子发票使用的新问题

                  壬华快报打造全新智能报销平台,和传统报销说拜拜

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210312A08DMH00?refer=cp_1026
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