电子合同可以批量签署吗?如何做到?

电子合同签署中,往往涉及批量签署的情况,批量签署分两种情况:一份合同需要多人签署一样的合同需要和不同的人签署多份。

如果采用纸质合同则要耗费极大的时间、金钱成本。比如一份合同需要多家公司签署盖章,那么就需要一家一家排队邮寄,如果参与的公司多的话,合同签完差不多需要近一个月的时间。

同类型合同的批量签署也是一样,比如公司需和每个客户签署一份合同,如果量大的话,纸质合同对行政人员来说不仅工作压力极大,而且效率较低,还容易出错。

而放心签电子合同则能有效的提升批量签署的效率。

进入放心签电子合同签约系统,设置签署方信息、合同份数、验证方式等,支持个人或企业用户。设置完成后即可发起批量签署,系统会将合同批量发给需要签署的人员或企业。此后签署各方都会收到签约提醒,进入我的文件-收件箱中可查看待签署的合同,并进行签约。

除了批量签署,放心签在合同管理方面更具优势。发起合同后,通过放心签电子合同签署平台合同列表做好过程控制,及时发现退回合同、撤回合同,与合作伙伴及时沟通,推动合同签署。

此外,放心签对电子合同进行科学的归档处理,可通过合同主题、关键词、部门、时间等快速查找到所需合同,还可按合同类型、签署部门、签署人员、签署时间等做统计分析,减少人工信息录入、整理、分析的时间,有效提升合同管理效率。

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