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高效管理有绝招!为什么企业需要财务业务一体化系统?

随着企业信息化步入正轨,信息化取得一定成果,这意味着企业对财务核算的要求越来越高,尤其是财务分析所需的数据,在支撑企业战略性决策时需要更规范、更精准。

这推动了企业对业务系统进行进一步的规范和控制,并在企业内部贯彻财务业务一体化战略。

究竟什么是企业财务业务一体化?

财务业务一体化包括网络、数据库、软件平台在同一环境下将企业的业务、财务、管理等融合一起,纳入同一软件平台进行统一办公管理。

这意味着所有的数据在一个库里,可实现数据最大化共享,充分发挥企业组织架构内各层级的工作效率。即以财务软件为媒介,以经营业务流程处理为主线,建立起业务财务一体化的信息处理流程。

实现财务业务一体化困难有哪些?

许多制造企业的管理现状是虽然实现了局部信息化,所使用软件不统一、数据信息不通畅,导致业务过程的管理控制困难、信息化管理成本攀升、半手工半信息化等,未实现全面数字化。

1、信息不畅通

由于信息不畅通,各部门容易形成信息孤岛,原有的信息化系统集成困难,多个管理系统和分析工具的集成虽然可能一时为企业解决了部分问题,但是各个系统产品的建设思路不一致,产品与产品间有重叠功能,且产品之间定义并不相同,无法形成统一的、无缝结合的数据资产。

数据分析过程和结果的快慢,将直接影响企业发展的决策。

随着企业的发展,市场竞争力加剧,企业决策者需要部门全面的数据,却无法做到实时监控和决策。

2、维护成本攀升

由于各个系统产品的建设思路不一致,产品与产品间既有重叠功能,也有边界划分,且产品之间定义并不相同,无法形成统一的、无缝结合的数据资产。

产品与产品之间的技术出入会导致应用的出错,最终影响使用。由此,分散式的系统建设方式给技术部门形成巨大的维护成本和治理成本。

东信达认为,在企业发展过程中,为进一步提高经营水平,应该在企业财务业务管理方面实现一体化的融合发展。

在企业财务业务一体化的过程中建立起一体化的综合处理系统,对业务和财务部门之间的管理权力和承担责任进行明确的划分,并且在管理系统中应该充分的应用数字化工具,提高企业业务财务一体化管理水平。

1、提升企业核心竞争力,提高企业财务部门业务开展能力

企业内部形成统一的数据库,塑造有效的协同办公环境,以提升企业产品质量、销售能力、售后服务,快速规范员工工作素质,不断加强企业竞争力。

2、规范业务管理流程

在企业业务财务一体化中,财务模块应该发挥出中枢控制的作用,在企业发展决策、控制、评价管理的环节体现出财务工作的作用。让企业在业务处理过程中逐渐规范化,信息透明化,使管理控制效率有效提高。

3、提高信息反应速度

破除信息孤岛效应,提高信息反应速度及信息使用效率,实现信息的高效提取与应用,确保及时为管理层提供决策信息,从根本上改变了业务、财务、售后、管理工作的效率。

4、降低投入成本

一体化系统,相对单一的系统要贵一些,但是整合企业所有需要的办公系统平台价格,相比一体化系统的成本却要低很多,所需的升级和维护费用也更低。

5、增强决策能力

一体化管理系统使各个不同业务部门之间能够进行有效的沟通交流,企业管理中会计和业务数据能够实现实时的共享,为管理层提高全方位多层级的查询、统计、分析功能,使数据直观展示在管理层面前,为管理者提供正确、实时有效的企业运营数据。

· 结语·

东信达为众多企业提供一体化综合解决方案,从业务数字化和组织数字化出发,致力于为企业的数字化升级提供落地工具。货物层面,东信达实现了产品的研发、销售、采购、生产、仓储的完整闭环管理;组织管理层面,实现完整的内部供应链管理、人力、行政、财务、物流、数据采集、知识管理。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210315A01P9N00?refer=cp_1026
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