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互联网行业如何高效地管理固定资产?

互联网行业通常对电脑、桌椅等办公设备的需求量大,而且对于质量要求比较高。互联网行业的扩张也比较迅速,经常需要扩充员工人数。如果不断开拓市场中,市场覆盖的区域都可以设置子公司或办事处以开展当地的业务。这样以来,互联网公司的固定资产往往具有以下特点:电子设备资产量大、人员数量和流动性比较大、异地管理等。

在日常的固定资产管理中,往往有以下痛点:

1)表格管理固定资产数据错漏和出错很难避免,账实不符埋下隐患。

随着业务的不断拓展,子公司数量越来越多。资产数量达到一定量之后,表格管理的矛盾就会日益显现出来。纸质表格和电子表格都不可避免地存在错漏,修改没有痕迹等问题。因此,账实不符的情况时有发生,为日后的管理工作埋下了很多隐患。

2)固定资产盘点费时费力,效率低下且准确性不高。

用表格盘点固定资产时,需要打印多个纸质表格,然后拿着一堆表格去挨个核对打钩盘点,如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时,先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后,再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力,且极易出错,字迹模糊了,或者漏掉了,改错了等等。最后的盘点结果准确性并不高。

3)数据查询调取不便,汇总分析费时费力

统计某些资产信息时,需要调取多个电子表格或者纸质表格,才能很吃力地整理出来需要的固定资产信息。再将拼凑出来的信息进行统计。比如,要统计某个分公司的闲置或者报废的资产。固定资产专员不能准确、快速地调阅数据。

4)资产流转频繁,责任人无法追踪。

员工离职后管理员收回电脑等资产,等有新员工入职后,再进行领用发放。同一个资产一年之内可能在若干员工之间流转多次。如果管理不当,就无法追溯到固定资产的责任人,在资产发生丢失或者损坏时无法界定谁是直接的责任人,最终以公司承担损失而告终。

使用固定资产管理系统代替表格管理之后:

1)保证资产数据准确性,账物相符不埋隐患

易点易动固定资产管理系统支持一键批量导入资产信息,PC端+APP结合使用,无需人工录入多个表格。所有操作皆可留痕。领用、退库、借用、归还,变更、报废等单据皆可随时查看,保证账实一致。

2) 多种盘点方式助力高效固定资产盘点

多种盘点方式可选择:管理员手机APP扫码盘点,全员自助盘点,PDA扫码盘点,RFID散步式盘点等多种盘点方式可选。盘点时,如需更改固定资产的信息,在手机端直接修改后提交,盘点完毕后,资产信息自动更新到资产入库中。盘点后,一键生成可视化盘点报告。高效,便捷,准确。

3) 多维度固定资产报表可随时查看

易点易动采用“一物一码”的全生命周期闭环式管理固定资产,从固定资产的申购,到折旧报废,每个固定资产的详情都可以扫码调取实时信息。并可按多种查询维度生成可视化报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。

4) 固定资产流转有迹可寻,责权明晰。

易点易动的“一物一码”式管理方式,即每个固定资产都有一个对应的二维码或条形码。人,物,码绑定后,每次资产的变更,都可以系统留痕。员工可以从员工端申请领用资产,经过自定义审批流之后,管理员进行发放,员工在员工端收货签字。责权更明晰,资产流转有迹可循。

商业价值:可以有效提高企业固定资产的利用率,降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本,为企业降本增效。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210317A034E600?refer=cp_1026
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