Word中一些实用的快捷键使用技巧

在日常办公当中， Word文档就是我们最常用的软件之一。用它我们写论文、写方案、写小说等等。

但是，你真的懂Word吗？

其实，Word软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门！今天道客君给大家一一介绍，欢迎收藏！

Alt键

Alt键的作用非常大，Alt是单词“Alter”的缩写，意思是“改变”。在Windows系统，Alt键可谓是键盘之王。这里给大家介绍两个常用的操作。

1、按住Alt键，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或者可以直接修改这部分文字。

2、使用Shift+Alt+上下方向键，在选中某段文字后，可以调整文档中的段落的顺序，也可以调整Word文档中表格的行序。

F4键

F4键是Word里的大神器。

很多人都知道Alt+F4是关闭当前窗口，但其实这里不讲这个，在office中，F4的作用就是重复上一步操作。

比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍择；

做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

最后，F4在PowerPoint、Excel也是同样的，可以干好多事！

Ctrl键

Ctrl是Control 的缩写，意为“控制”。

Ctrl键为组合键，必须和其它键组合使用，否则无任何作用。但当一个普通字母遇上Ctrl键则会有意想不到的效果。

Ctrl+字母键

Word中Ctrl+字母的快捷键有很多，比较常用的有Ctrl+N（新建）、Ctrl+O（打开）、Ctrl+S（保存）、Ctrl+P（打印）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）这些就不做过多解释。

下面我们主要分享一些与文档编辑相关的快捷键。

文字居中：“Ctrl+E”、文字左对齐：“Ctrl+L”、文字右对齐：“Ctrl+R”、单倍行距：“Ctrl+1”、双倍行距：“Ctrl+2”、1.5倍行距：“Ctrl+5”、字符变粗体：“Ctrl+B”、字符变斜体：“Ctrl+I”、字符添加下划线：“Ctrl+U”、左侧段落缩进：“Ctrl+M”、取消左侧段落缩进：“Ctrl+Shift+M”。

各种线条输入方法

在日常工作中，我们经常需要在Word文档中输入各种线条用来分行或者画出重点。如果使用Word里的插入添加这些线条不仅麻烦还浪费时间，严重的影响了我们制作文档的速度。那有什么方法可以快速的添加各式各样的线条呢？

长直线：

快速的添加方法很简单，我们只需要在Word表格里直接输入三个“减号”，再按回车键就可以完成一个“长直线”的输入了。非常的节省时间和提升效率。

虚线：

“虚线”的添加也是很简单， 我们用刚才同样的方法，在Word表格里输入三个“星号”再按回车键就可以了。“星号”在我们键盘上方的数字“8”的头上。按住“shift+8”就可以打出星号了。

波浪线：

添加波浪线我们只需要输入三个“~”，再按回车键，就可以添加上了。“~”我们可以称呼它为“小波浪”，“小波浪”在上方数字栏“1”的前面。添加方法是按住“shift+~”就可以了。

双直线：

添加的方法是输入三个“等号”再按回车键就可以了。“等号”和“加号”在一起，位置是我们键盘上方数字栏的最后。

隔行线：

添加三个“井号”再按回车键就可以了。井号在上方数字“3”的头上。shift+3就可以完成“井号”的添加了。

以上就是今天给大家分享的word操作技巧啦，熟练掌握上述技巧对我们的工作效率有很大的提升，如果大家还有什么疑惑欢迎评论区留言！