企业费控的数字化转型之路有何难点？费控工具为企业数字化助力

疫情对于中国企业而言,既是危机,也是转机,能够让企业在自我审视中,加快数字化转型的脚步。在实务场景中,企业费用控制可根据对象,主要分为两大部分,一种是对公采购,即供应商管理,另一种是员工报销。相对前者对公业务而言,员工报销场景比较常见,主要涉及企业差旅费、住宿费等与员工日常息息相关的费用类型,也更加可控。

随着市场的竞争越来越激烈,企业正在加速探索降本增效,以期通过开源节流的方式让企业在危机中突出重围。有数据显示,26%的中国企业将差旅及管理费用预算占比设置在总年度收入的5%-10%。虽然员工报销涉及到的金额很琐碎,但数量却非常巨大,积少成多也是一笔不可小觑的开支。

但在企业费控实务处理过程中,也存在着不少难点。成本费用的预算编制与实际的现金流支出匹配度非常低,成本费用的入账存在严重的滞后性和跨期问题,入账的类型判断与实际业务性质存在较大偏差。例如,有的差旅报销,后面附的机票、发票日期与分录的记账日期相差较大,有的可能长达半年甚至一年的跨度。受企业费用管控水平的影响,要想严格遵循财税规定,在实务中存在着不小的困难,光靠人力是远远不够的。

为了加强企业费控,ERP软件、采购合同E档案管理、发票AI识别、BI工具、ofd文档等费控数字化工具的出现,为企业在预算控制、合同管理、发票查验、可视报表分析等方面的数字化转型带来了新机遇。

例如,在企业差旅费用管控中,程多多商旅打造的差旅管理系统,通过平台不仅可以预订机酒,还能够进行出差审批,通过APP、短信、邮件等途径推送给领导及时审批,避免以前审批时间长、费用难以把控等情况。与此同时,程多多差旅管理系统已经打通了与OA端、费控端的对接,实现业务部门、人事部门、财务部门的数据实时联动和分享。

毫无疑问,在时代不断发展的当下,数字化转型是企业成功的实践路径。程多多商旅将继续加快平台智能化、数字化的步伐,为企业差旅管理数字化转型助力,加快企业实现建设智慧企业。