办公软件常用快捷键

1.coffice通用快捷键

关闭活动窗口：Ctrl+W

撤销上一个操作：Ctrl+Z

恢复或重复操作：Ctrl+Y

使字符变为粗体：Ctrl+B

使字符变为斜体：Ctrl+I

为字符添加下划线：Ctrl+U

复制所选文本或对象：Ctrl+C

剪切所选文本或对象：Ctrl+X

粘贴文本或对象：Ctrl+V

选择性粘贴：Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式：Ctrl+Shift+V

打开“字数统计”对话框：Ctrl+Shift+G

保存   :Ctrl+S

全选:   Ctrl+A

查找:  Ctrl+F

替换:  Ctrl+H

新建:   Ctrl+N

打印:  Ctrl+p

居中 :  Ctrl+E

超链接:  Ctrl+k

2.Excel快捷键

一、Ctrl+1（调出设置窗口）

Ctrl+1可以调出功能的设置窗口，我们经常用于自定义单元格格式和图表的设置

二、Ctrl+E（快速填充）

这个功能可以跟我在数据旁边输入的模板，快速地向下填充数据，经常用于数据的提取合并与拆分，如下图我们再带单位的数据中提取数字

三、Ctrl+P（打印预览）

按下ctrl+P键即可快速进入打印预览，我们在这里对打印效果进行设置，在右边的窗口是可以直接看到效果的

四、Ctrl+Q（快速分析）

通过这个快捷键我们可以快速地对数据进行计算，添加数据条以及图表等功能

五、ctrl+shift+箭头方向（快速选择整行或者整列）

利用这个快捷键盘，我们可以快速地选择整行或者整列数据，箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头

六、Ctrl+箭头（快速跳转到表格的末尾）

利用这个快捷键配合上下左右四个方向箭头，我们可以快速地跳转到表格的末尾

七、Ctrl+加号减号（快速删除行列）

首先选择需要增加行列的位置，然后按下Ctrl+加号即可增加行列，Ctrl+减号即可删除行列

八、Ctrl+\（快速对比两列数据差异）

选择需要对比的数据，然后按下Ctrl+\即可选中两列中差异的单元格，然后再填充一个颜色即可

九、Ctrl+T（快速美化表格）

首先需要选择数据区域然后按下ctrl+t即可快速美化表格，在这里需要注意的是如果表格有标题需要勾选包含标题

十、Ctrl+F（调出查找）Ctrl+H（调出替换）

十一、快速设置数据格式

Ctrl+shift+1：删除小数，Ctrl+shift+2：设置时间格式，Ctrl+shift+3：设置日期格式，Ctrl+shift+4：财务格式Ctrl+shift+5百分比格式

十二：快速设置字体格式

Ctrl+b：字体加粗， Ctrl+I：字体倾斜， Ctrl+u：添加下划线

3.Word快捷键

1、 常按的快捷键

【可复制文本区域】

Ctrl+O打开Word文档

Ctrl+S保存Word

Ctrl+W关闭Word

Ctrl+X剪切Word内容

Ctrl+C复制Word内容

Ctrl+V粘贴Word内容

Ctrl+A全选Word内容

Ctrl+B加粗文本

Ctrl+I文字"斜体"

Ctrl+U文字下划线

Ctrl+[缩小文字1磅字号大小

Ctrl+]增加文字1磅字号大小

Ctrl+E使文本居中对齐

Ctrl+L文本左对齐

Ctrl+R文本右对齐

Esc取消

Ctrl+Z撤销上一步

Ctrl+Y恢复上一步

二、F键功能大全

【可复制文本区域】

F1获取帮助

F2移动文字与图形

F3不知道

F4重复上一步操作【神操作】

F5查找和替换

F6前往下一个窗格

F7打开语法

F8扩展所选内容

F9更新选定的域

F10显示快捷键提示

F11前往下一个域

F12另存为

打印和预览Word文档

Ctrl+P打印Word

Alt+Ctrl+I切换到打印预览

方向键放大的预览页上移动

Ctrl+Home缩小显示比例时移至预览首页

Ctrl+End缩小显示比例时移至最后一张预览页

三、打印和预览Word文档

【可复制文本区域】

Ctrl+P打印Word

Alt+Ctrl+I切换到打印预览

方向键放大的预览页上移动

Ctrl+Home缩小显示比例时移至预览首页

Ctrl+End缩小显示比例时移至最后一张预览页

打印和预览Word文档

Ctrl+P打印Word

Alt+Ctrl+I切换到打印预览

方向键放大的预览页上移动

Ctrl+Home缩小显示比例时移至预览首页

Ctrl+End缩小显示比例时移至最后一张预览页

四、查找和替换

【可复制文本区域】

Ctrl+F打开导航栏搜索框

Ctrl+H替换文本

Ctrl+G定位页、节、行、书签、脚注、表格

五、Word文档中移动

【可复制文本区域】

Ctrl+向上键将内容上移一段

Ctrl+向下键将内容下移一段

Page Up上移一帧

Page Down下移一帧

Ctrl+Page Up移到上页顶端

Ctrl+Page Down移到下页顶端

Ctrl+End移到Word文档尾部

Ctrl+Home移到Word文档首页

六、插入特殊字符

【可复制文本区域】

Shift+Enter插入：换行符

Ctrl+Enter插入：分页符

Ctrl+Shift+Enter插入：分栏符

Alt+Ctrl+减号插入：长破折号

Ctrl+减号 (-)插入：短破折号

Ctrl+Shift+空格键输入：不间断空格

Alt+Ctrl+C插入版权符号

Alt+Ctrl+R插入：注册商标符号

Alt+Ctrl+句点插入：省略号

七、设置行距

【可复制文本区域】

Ctrl+1设置单倍行距

Ctrl+2设置双倍行距

Ctrl+5设置1.5倍行距

Ctrl+0在段前添加或删除一行间

Ctrl+M设置左段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Q取消删除段落格式

可复制文本区域】

Ctrl+M设置左段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Q取消删除段落

以上就是今天为大家整理办公软件常用快捷键Office   Excel   Word快捷键，喜欢的朋友记得收藏一份！