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使用项目管理工具,精细化管理项目

项目按照计划执行,是每一个项目经理的希望的,但是实际上却会受到各种因素的影响,因此项目经理要对计划进行控制,监督项目的实施。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫来跟踪项目进度。

1、信息透明,任务责任到人

项目经理通过进度猫甘特图编制项目计划,将任务分配给项目成员,任务分配后,项目经理需要去了解项目的进展情况,项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会反馈任务的进度,在任务执行中实时更新进度变化,更好地应对变化。

甘特图让项目的各项明细任务都更为透明,降低项目的沟通成本。同时也能及时地让项目成员了解项目的进度,做到精细化的管理。

2、任务进度跟踪,及时预判项目风险

在项目进行中,项目经理可以随时通过进度猫查看项目进度,分析项目中可能出现的风险,

项目管理中要做到精准风险预判是难以实现的,但是根据项目情况做好风险分析,制定风险应急是有必要的。

规避风险,就是做好风险预判手段。项目管理好,风险出现的概率就下降。同时,项目经理要和团队成员保持良好的沟通和交流。

3、文件管理

上传文件,确保文档归档,并保存在云端。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储,没有项目管理工具,就需要通过纸质文件保存。这样会容易造成文件丢失。使用项目管理工具,就可以快速整理存文件。

并且项目团队随时都能使用工具随时访问文档。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20211012A07MCD00?refer=cp_1026
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