合肥医院档案管理，档案数字化加工的主要问题，如何解决？

实施数字化模式，统计工作简单高效。 医院档案管理是医院中较为棘手的问题，目前数字化档案管理模式对传统档案工作模式大大简化，有效提高工作效率，推动医院整体发展具有重要作用。 因此，对医院档案数字化管理中存在的问题，采取应对措施具有重要意义。

医院档案数字化管理的主要问题

1 .医院认识不足

目前许多医院对档案管理不感兴趣，对医院发展形式的认识也很低，许多医院对档案管理知识还处于初步阶段，未形成规范的数字体系。 在医院，文件管理被认为没有实际意义，文件管理的好坏被认为与医疗水平没有太大关系，所以很少投资文件管理。

2 .缺乏专业管理人员

计算机技术发展迅速，但在医疗方面对相应技术没有严格要求，医院档案管理人员的专业水平明显不高，而且医院档案管理所多为老人和调动人员，他们只是基础的计算机技术，医院不重视档案管理，数字技术档案管理

3 .基础设施不符合标准

医院档案数字化模式需要先进完善的硬件和软件系统设施，在档案管理数字化模式不可缺少的基本条件下，目前正在数字化建设中的设施完善的医院很少。 建设设施速度慢，技术力量、技术基础以及数据库建设等方面的脆弱，是档案数字化建设过程中的一个难点。

4 .数字技术存在安全隐患

由于数字化技术不受实践和地域限制，电子文档不受载波限制，因时间和空间变化而数字化信息的内容和位置容易发生变化，在安全措施不充分的情况下，特别容易发生信息泄露的问题。 数字化技术很方便，但那个问题不容忽视。 如果国家相关的互联网法律还不健全，档案室应建立网关、防火墙、防病毒软件等，维护电子文件，保证数字信息的安全。

数字化管理模式的策略

1 .培养专家

人才培养是数字化建设的关键，目前医院医务人员中低学历者多，档案管理者多，缺乏相关计算机技术专家，发展数字化管理模式，培养专业人才是首要任务。 要深刻认识自己的人才短缺，首先要在现有人员中培养信息素质，做好网络技术专业培养，跟随信息时代的发展，数字时代医院档案管理员要有扎实的传统档案知识，具有一定的医学知识、计算机知识、网络知识，培养复合型人才，同时

目前大型医院档案数字化管理模式还很广泛，数字化建设为档案管理开发与利用创造了前所未有的有利条件，体现了档案在医院的价值，加强数字化建设，推进医院档案数字化管理模式应时代发展的要求， 适应医院现代化管理的发展，是新时代档案管理的必由之路，现代化数字技术的发展是传统档案工作模式的必由之路，可以促进医院的快速全面发展。

2 .提高思想认识

医院应放弃文件管理不重视医疗水平的思想，文件管理作为医院的基础工作，应引起医院领导的重视。 医院应把档案管理列入医院工作日程，增强档案管理人员的保障力度，按规定安排合理规范的档案管理工作室。 医院可以建立自己的局域网。 它为信息资源共享提供了有利的契机，利用计算机和网络技术随时为归档人员提供信息查询渠道，提高归档利用水平，通过系统化的网络提供信息在线检索和归档服务，为归档人员提供便利

3 .加强硬件设施

保障信息安全必须实施数字化档案管理模式，医院硬件设施也要求高，硬件可靠，数字化发展有序。 医院必须建立完善的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，医院数字化建设不能留下发展空间。 内部设施完善后，需要外部协助，包括打印设备、扫描设备、复印等便利信息的输入输出和利用。 数字化技术的发展，以数字化为载波的信息安全性低，不受时间空间的限制，因此电子文档不受载波的限制，时间和空间的变化容易使数字化信息的内容和位置发生变化，在安全对策不充分的情况下，特别容易发生信息泄露的问题。 加强硬件设施也可以保障信息的安全。 必须建立医院数字化档案信息安全保障体系，确保数字档案的安全和完整性，采用适当的信息安全技术，技术上加强防范，使用防火墙、防病毒软件、认证和认可技术等。 在文件中加强对高价值文件的保护，价值大、机密性强的文件易被黑客攻击，医院需要加强最大限度的防范。

医院档案管理数字化的优势

首先，简化工作流程。 传统的医学文件管理需要人工整理、登记，消耗大量人力、物资、财力，而且错误率高。 目前采用数字化文件管理模式，工作流大幅简化，数字化文件管理采用计算机技术、扫描技术、照片技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等，将传统纸张资源转换为数字化文件信息 数字化存储模型可实现及时利用、高效共享，对文件现代化管理、使用和推广具有重要作用。 您可以随时修改数字化文件管理模型，随时调动，方便快捷。

其次，数字管理灵活，直观性强。 如果想在医院查询文件的遗漏情况，可以直接将遗漏人员的信息输入电脑进行阅览。 管理员能够及时找到适当的信息，灵活，减少了管理员的大量时间，提高了搜索精度。 无需接触文件即可检索相关信息，对文件原件非常保护，可延长纸质文件的保管时间。 在文件输入和整理中，数字化技术具有人工文件管理所没有的优点，可以减少错误率，提高文件利用率。