数字档案馆——智能档案管理范例

大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为数字档案馆——智能档案管理范例。

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

要正确理解这个概念必须注意以下四个方面：

1、数字档案馆不是简单地对馆藏资源进行数字化，而是一种网络环境下信息资源的整体处理模式。除了馆藏资源的数字化之外，它还包括与之相适应的管理手段、职能实现与服务方式的数字化。“数字”强调的是这种新型档案馆在网络环境中所处的数字化生存状态和环境。

2、数字档案馆不是简单的档案馆（室）工作的计算机自动化，而是包含在办公自动化、计算机辅助设计、管理系统、公共信息数据管理系统等组成的更为广阔的大系统。

3、数字档案馆不是简单地在传统档案馆基础上开通网站、研发应用系统等，而是与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程有着密切联系的系统工程。它涉及到一系列标准规范及法规的制定与推行、软硬件基础设施构建、应用系统开发、数字资源建设、人才队伍培养等方面的内容。

4、数字档案馆不是封闭的档案信息网络，而是由分布式文件、档案数字资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地域的信息系统。

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