文档加密后如何进行安全的对外交互

迄今为止，加密仍是数据防护的重要手段之一，通过文件透明加密技术，将企业核心数据加密处理，从文档创建时的无感知加密，修改后自动加密，以及打开自动解密，全部由Ping32加密内核处理完成。对用户是完全透明、无感知的，相对于企业内部整个授信环境来说，加密文档在企业内部沟通完全不会影响正常办公操作。

在文件始终被加密的场景下，比如公司的研发部门、设计部门，他们产生的文件实时加密，如何将这些加密过的文件发送给企业外部人员，并且可以确保使用人员能够安全使用，不会造成泄密。

为满足对外业务的正常交互，Ping32文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术，对需要外发的文档加密控制、指定外发文档的使用权限，在不影响正常办公的同时防止二次泄密。

当员工发起文件外发的请求时，首先需要将此文件上传到Ping32管理端进行审核，同时会申请外部人员使用此文档的权限，如：限制打开次数；禁止截屏、复制、打印；打开时需要密码校验；过期自动删除等等。经过多重审批，经部门领导，主管经理审批通过后，Ping32会将此文件自动生成集成Ping32文件查看器的文件外发包。员工通过客户端下载此外发包，经过合规的方式外发。同时Ping32会审计该员工发送此外发的行为，监控其外发日期、外发方式等。

针对加密文档的对外交互，Ping32提供一站式的审批、管控、审计措施，确保文件外发的行为安全可控。