外贸软件仓储系统能为企业解决哪些问题

Winseeing外贸仓储系统除基本库存功能外，实现了对入库商品的质检功能。质检环节将产品区分为正品与废品数量，在库存查询中可以体现出来；实现了采购入库与加工入库的区别，实现了不同库存类型的管理；实现了盘亏盘盈损耗的处理。实现物料从采购入库、生产领料、加工移动、完工入库、销售出库全过程的管理控制；实现企业货物进货、储存、发运等内部各个环节流动管理控制的系统。同时，也可以支持货物代管业务。

仓储库存管理通过入库业务、出库业务，结合批次和批号管理、物料对应、即时库存管理等功能综合运用，对仓存业务的物流全过程进行有效控制和跟踪。

>>提供各种商品的库存数据。包括成品、半成品、原材料以及样品等。

>>支持多地仓库业务。管理货品的借入、借出、库存盘点等仓库常见的业务。

>>处理库存盘点业务。

>>物料在仓库之间进行调入与调出等业务。

仓储管理功能主要有以下几点：

库存初始化：是库存管理系统使用之前必须要走的一个功能模块，录入启用日期以前的库存余额。

采购入库：属于物流模块中的采购部分。针对采购合同进行入库，同时对入库的原材料产生的费用进行管理。该模块相关的模块是发票管理和费用分摊等。该模块的操作结果影响库存结果。

验收退回：是针对采购合同到达的需要检验的原材料中不合格的产品的处理过程，在进货送检过程中出现的需要退回的货物，利用转单模块即可以转到本单据中。不影响库存。

进货退回：在生产过程中，发现某一批采购的原材料存在问题的退回过程，本模块影响动态库存，生效之后库存量减少，同时和采购入库模块相同，相关模块包括发票管理和费用分摊等。

销货出库：可以根据出口订单，调用数据，办理成品销货出库单，冲减库存。

库存盘点单。可以对库存进行定期盘点，盘盈盘亏的物品自动转入库存调整单中，对当前库存的结果进行调整，可以分为抽检和全检两种模式进行。

库存调整单。当库存的数量发生变动时，比如特殊情况的出入库等或者是盘点出现的盘盈盘亏可以使用本模块。

库存调拨单。在企业生产管理中我们经常会碰到这种情况，企业根据生产任务首先将原材料从总仓库中领出后存放于指定仓库，在需要生产时就从指定仓库领用生产，这时我们就需要使用原料调拨单来实现此目的。原料调拨单的主要功能就是根据加工单将原材料从某些仓库调拨至加工单中原材料指定领用的仓库。

动态库存查询表。查询当前库存的情况，可以查询世纪的库存量，在途量，受订量，未发量，在制量以及当前的可用库存量。可以针对每一笔比如说受订量双击即可查看相关的单据，以及本单据的原始数量，已发，生产数量，剩余数量等信息。

产品成本核算表。根据一定的计算规则，对本月产生的成本进行处理，并且分摊到当月产出的成品的过程，从而求出产成品的物料成本、人工成本以及其他成本。同时在计算完毕以后会自动结转库存并将上月的库存余额和本月发生额合并产生本月的库存余额。

物流管理。库存系统实现物料从采购入库、生产领料、加工移动、完工入库、销售出库全过程的管理控制。实现企业货物进货、储存、发运等内部各个环节流动管理控制的系统。同时，也可以支持货物代管业务。仓存管理通过入库业务、出库业务、仓存调拨功能，结合批次和批号管理、物料对应、在库复验、即时库存管理等功能综合运用，对仓存业务的物流全过程进行有效控制和跟踪。

仓储管理包括：面料仓管理、半成品仓管理、辅料仓管理、成衣仓管理。通过对物料进行分仓库仓位的规范管理，不同物料分类存放，使企业的物料管理层次分明、井然有序，有效避免了仓库货物堆放凌乱，帐物不符等现象的发生。对库存物品的入库、出库、仓位调整、盘点以及客户来料入库等数据进行详细记录，对所有物料出入库的信息进行实时动态跟踪，缩短了库存信息流转时间，为采购、销售和生产提供准确物料库存信息，从而达到降低库存、减少资金占用，避免物料积压或短缺现象保证生产经营活动顺利进行。

原材料的出入库（分原材料库和包装材料库）

1、原材料分待检、正品库和废品库，废品库又分为待检、可退和不可退状态；

2、原材料经过多种状态转换最终成为成品，入库到成品库，原材料状态转换的过程做移库处理，做虚拟库存；

3、原材料入库，入库时判断有无损耗，若出现损耗，做损耗单，没有发生损耗直接入库。

A）入库产品进入待检状态，待检状态的产品进行锁定，库存人员不能进行拆分入正品库和废品库；待检状态的产品直接移到质检模块等待质检人员进行检验，只有经过质检人员检验后的产品才能拆分分别进入正品库和废品库；

B）进入正品库的产品形成库存，然后做出库（其实是状态的转换，做移库处理）首先冲减库存，移位到其他库位，移到其他库位时，商品号和数量可以手工输入，产品的其他信息锁定不能修改；

C）进入废品库的产品，又处于待检状态，再经过质检人员进行检验，检验后可以入库到可退品库、不可退品库和待检状态库；

D）待检状态的产品检验后再入库到可退品和不可退品库，形成可退品和不可退品库存，可退品和不可退品可以直接出库，冲减库存，直接和财务接口，另外也可能直接移库到正品库；

E）可退品和不可退品可以直接出库，冲减库存，另外也可能直接移库到正品库；

成品的出入库

1、成品分待检、正品库和废品库，废品库又分待检、可退、不可退三种状态；

2、成品入库，入库时判断有无损耗，若出现损耗，做损耗单，没有发生损耗直接入库。

A）入库成品进入待检状态，待检状态的成品进行锁定，库存人员不能进行拆分入正品库和废品库；待检状态的成品直接移到质检模块等待质检人员进行检验，只有经过质检人员检验后的成品才能拆分分别进入正品库和废品库；

B）进入正品库的成品形成库存，出库冲减库存，形成新的库存；

C）而进入废品库的成品，又处于待检状态，再经过质检人员进行检验，检验后可以入库到可退品库、不可退品库和待检状态库；

D）待检状态的成品检验后再入库到可退品和不可退品库，形成可退品和不可退品库存；

E）不可退品可以直接出库冲减库存；

F）可退成品直接出库冲减库存和财务接口，可退成品包含包装材料的，包装材料要先做入库处理，入库到包装材料的废品库形成库存，然后再从废品库出库。

库存查询。货物流主要做三种分类查询：

（1）一种是按照货物存放的位置大致分为真实库存和虚拟库存，虚拟库存主要是为了管理货物的流向位置，尤其针对二次及二次以上加工货物目前在工厂的加工情况做到具体的查询。

（2）另一种是按照库存产品的分类做到按具体类别的查询（直接进出口、二次及二次以上加工、无合同号、辅料、样品）。

（3）以外销合同为中心进行相应工厂加工状况的查询。以及已经加工到什么工序了。

检验。采购加工流转的过程中，入库为待检状态的产品要移到质检模块，只有质检人员质检分析过的产品，根据产品的质检报告对待检产品进行数量拆分入库。

质检模块需要对应商品的外销合同号、采购合同号、订单号、工厂代码、货号，记录检验后的正品数量和废品数量以及质量问题备注；质检出现质量问题，如果产生工厂的扣款金额，可以将其调入到扣款模块中；质检查询：可以根据检验环节、车间、班组、部门、工序查询统计检验情况，系统自动检测，超出正常情况可进行预警，由相关部门进行追究。